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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Connecticut.

OEC publica una colección específica para hogares familiares, que incluye formularios de inscripción, autorización médica y ejemplos de planificación de emergencias.

Agencia: Oficina de Primera Infancia de Connecticut, División de Licencias
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Formulario oficial de la agencia

Solicitud Inicial de Hogar de Cuidado Infantil Familiar

Solicite la licencia inicial del hogar y reúna los anexos.

Se aplica a
Solicitantes de hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Solicitante
Dónde se entrega
Licencias de OEC; siga las instrucciones actuales del paquete.
Cuándo usar o actualizar
Antes de ofrecer cuidado con licencia.

Formato y aplicabilidad: PDF de 21 páginas; no sustituya la solicitud para centros u hogares grupales.

Abra la fuente oficial: Solicitud Inicial de Hogar de Cuidado Infantil Familiar ↗https://www.ctoec.org/forms-documents/dcfh-initial-application.pdf
02
Instrucciones oficiales / portal

Notificar a Licencias sobre cambios en su programa

Informe cambios que afecten los servicios con licencia, incluidos cambios de dirección.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar con licencia
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Notificación en línea de OEC.
Cuándo usar o actualizar
Cuando los servicios difieran de la licencia o solicitud.

Formato y aplicabilidad: Formulario en línea; la notificación no autoriza por sí sola un cambio.

Abra la fuente oficial: Notificar a Licencias sobre Cambios—Hogar de Cuidado Infantil Familiar ↗https://www.ctoec.org/licensing/family-child-care-homes/program-changes-notification-fcch/

Expedientes de los niños

04
Formulario oficial de la agencia

Formulario de Inscripción Infantil / Atención Médica de Emergencia

Documente la inscripción del niño y los contactos de emergencia.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Padre, madre o tutor
Dónde se entrega
Expediente del niño.
Cuándo usar o actualizar
Inscripción y cambios de información.

Formato y aplicabilidad: PDF de una página; distinto de las autorizaciones escritas separadas para actividades.

Abra la fuente oficial: Formulario de inscripción infantil — Familiar ↗https://www.ctoec.org/forms-documents/child-enrollment-emergency-medical-care-form-family.pdf
05
Formulario oficial de la agencia

Registro de Evaluación de Salud de la Primera Infancia

Documente historial de salud, examen y vacunas.

Se aplica a
Niños desde el nacimiento hasta los cinco años
Quién lo completa
Padre o madre y profesional de salud
Dónde se entrega
Expediente de salud del niño.
Cuándo usar o actualizar
Inscripción y actualizaciones de salud requeridas.

Formato y aplicabilidad: PDF de cuatro páginas.

Abra la fuente oficial: Registro de Evaluación de Salud de la Primera Infancia ↗https://www.ctoec.org/forms-documents/early-childhood-health-assessment
08
Instrucciones oficiales / portal

Registros que deben mantenerse en el establecimiento

Audite los registros infantiles, del proveedor, expuestos y de emergencia.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
En el establecimiento para inspección.
Cuándo usar o actualizar
Inscripción, cambios de personal e inspecciones.

Formato y aplicabilidad: Lista de una página; consulte los reglamentos para conocer los requisitos completos.

Abra la fuente oficial: Registros que deben mantenerse en el establecimiento ↗https://www.ctoec.org/forms-documents/dcfh-records-to-be-maintained-on-premise.pdf

Seguridad y registros diarios

06
Registro obligatorio

Autorización para la administración de medicamentos y MAR

Documente la orden de medicamento, el permiso y las dosis.

Se aplica a
Hogares con licencia que administran medicamentos
Quién lo completa
Profesional que receta, padres y personal que administra
Dónde se entrega
Registros de medicamentos o de niños del programa.
Cuándo usar o actualizar
Autorización escrita antes de administrar el medicamento; registre las dosis al darlas.

Formato y aplicabilidad: Utilice un documento a doble cara o adjunte ambas páginas, según las instrucciones.

Abra la fuente oficial: Autorización y Registro de Administración de Medicamentos ↗https://www.ctoec.org/forms-documents/authorization-for-administration-of-medication.pdf/
07
Plantilla opcional

Plan de emergencia (muestra)

Adapte la evacuación, el refugio, la reubicación y los apoyos individuales de los niños.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Registros de emergencia del programa accesibles.
Cuándo usar o actualizar
Prepare antes de operar; revise con el personal y cuando cambien los acuerdos.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas; el formato de muestra es opcional.

Abra la fuente oficial: Plan de emergencia (muestra) ↗https://www.ctoec.org/forms-documents/family-child-care-emergency-plan-sample.pdf

Expedientes del proveedor y del personal

03
Formulario oficial de la agencia

Declaración Médica de Adulto

Documente la evaluación de salud del adulto.

Se aplica a
Proveedores de hogares familiares y miembros del hogar a quienes corresponda
Quién lo completa
Profesional de salud
Dónde se entrega
Expediente del proveedor/licencias según las instrucciones.
Cuándo usar o actualizar
Solicitud y actualizaciones requeridas; consulte la norma vigente.

Formato y aplicabilidad: PDF de una página; las personas incluidas y los plazos deben verificarse en los reglamentos.

Abra la fuente oficial: Declaración Médica de Adulto ↗https://www.ctoec.org/forms-documents/adult-medical-statement/

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • Connecticut separa los hogares familiares, los hogares familiares grandes y los centros/hogares grupales; confirme la ruta correcta de licencia.
  • Los registros de inscripción y facturación de Care 4 Kids y CACFP quedan fuera de esta selección de licencias.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Connecticut

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Solicitud Inicial de Hogar de Cuidado Infantil Familiar
2. Notificar a Licencias sobre cambios en su programa
3. Declaración Médica de Adulto
4. Formulario de Inscripción Infantil / Atención Médica de Emergencia
5. Registro de Evaluación de Salud de la Primera Infancia
6. Autorización para la administración de medicamentos y MAR
7. Plan de emergencia (muestra)
8. Registros que deben mantenerse en el establecimiento
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Connecticut con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.