Provider PathPor Holly’s Growing Minds StudioEl trabajo después de la aprobación
Utilice esta hoja de ruta para organizar los sistemas empresariales, financieros, del programa de alimentos, de inscripción y de familias que siguen a la obtención de la licencia.
Nueve sistemas prácticos
No todos los proveedores necesitan la misma estructura. Use orientaciones oficiales y profesionales cualificados para decidir qué corresponde.
Confirme la cobertura de responsabilidad civil de cuidado infantil, cómo afecta a su póliza de vivienda o de inquilinos, y qué estructura empresarial y registros se ajustan a su situación. Conserve constancia escrita de la cobertura y las fechas de renovación.
Establezca un sistema de registros para cuotas de cuidado, depósitos, pagos de subsidios, reembolsos de alimentos, millaje, suministros, gastos del hogar, recibos y equipo. Pregunte a un profesional de impuestos calificado qué registros corresponden a su programa.
El EIN es gratuito si se solicita directamente al IRS. Si necesita uno depende de su negocio y situación fiscal. Evite los sitios web que cobran simplemente por solicitar el número.
Los hogares familiares o grupales de cuidado infantil que reúnen los requisitos pueden recibir reembolsos por comidas y refrigerios que cumplan las condiciones. Por lo general, los hogares de cuidado infantil participan a través de una organización patrocinadora, así que comience con los contactos de CACFP de su estado.
Averigüe cómo paga su estado a los proveedores aprobados, qué registros de asistencia e inscripción se requieren y si el registro de proveedores es independiente de la licencia. Nunca prometa a una familia una tarifa de subsidio hasta que el programa la confirme.
Cree un proceso uniforme para consultas, visitas, inscripción, contrato, manual, formularios de emergencia, pagos y primer día. Mantenga los formularios estatales oficiales separados de las plantillas de negocio opcionales.
Defina el trabajo antes de contratar, verifique la modalidad de cuidado permitida, presupueste el costo total para el empleador y enseñe a los asistentes las rutinas reales que realizarán. Considere conjuntamente la seguridad infantil, el pago conforme a la ley y el momento en que se necesitará efectivo.
Describa las edades atendidas, el horario, la filosofía de cuidado, la capacidad autorizada, las comidas, el vecindario y cómo pueden consultar las familias. No publique nombres, expedientes, horarios ni fotos de niños sin la autorización correspondiente.
Lleve un control de las renovaciones de licencia y seguro, las horas de capacitación, los simulacros, las revisiones de seguridad, las actualizaciones del manual, los plazos de impuestos, los registros del programa de alimentación y los formularios de niños que vencen. Revise las fuentes oficiales cuando cambie una norma o agencia.
Hágalo manejable