Conserve los registros antes de que los necesite.

Registre las cuotas de cuidado infantil, depósitos, tarifas de inscripción, cargos por demora, pagos de subsidios y otros ingresos

Registre los reembolsos de CACFP por separado de los pagos de los padres

Adjunte recibos o estados de cuenta a cada registro de gastos del negocio

Anote la fecha, el vendedor, el monto, el propósito comercial y el método de pago

Separe alimentos, suministros, seguros, capacitación, publicidad, reparaciones, software y honorarios profesionales

Actualice los registros de asistencia e inscripción

Actualice los conteos de comidas, menús y registros de CACFP si participa

Registre el millaje comercial con fecha, destino, propósito y millas

Actualice las horas de uso para cuidado infantil, incluidos registros de preparación o limpieza que cumplan los requisitos

Conserve los registros de servicios públicos, intereses hipotecarios o alquiler, impuestos sobre la propiedad y reparaciones del hogar para una revisión profesional

Concilie los registros bancarios, de aplicaciones de pago, subsidios y efectivo

Haga copias de seguridad de los registros digitales y proteja la información privada de las familias

Revise saldos impagos, devoluciones, créditos y depósitos

Traslade los registros permanentes de licencias, seguros, impuestos y activos a la carpeta anual correcta