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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Hawái.

Los hogares de cuidado infantil familiar usan el paquete de registro FCC. Los hogares grupales de cuidado infantil usan un paquete de licencias aparte; las expectativas sobre los suplementos del expediente de salud son distintas.

Agencia: Departamento de Servicios Humanos, División de Beneficios, Empleo y Servicios de Apoyo
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de certificado de aprobación para cuidado infantil en el hogar

Formulario DHS 982

Inicia la aprobación de FCC y registra los miembros del hogar, sustitutos y referencias.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Solicitante y cónyuge, cuando corresponda
Dónde se entrega
Devuélvalo al trabajador de licencias de DHS asignado; conserve una copia de trabajo.
Cuándo usar o actualizar
Solicitud inicial o renovación, según se indique. El formulario publicado indica a los solicitantes que lo devuelvan dentro de los 30 días de su emisión.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial, revisión 10/97, todavía enlazado por DHS.

Abra la fuente oficial: Solicitud DHS 982 ↗https://humanservices.hawaii.gov/bessd/files/2013/01/DHS-982-Application-for-Certificate-of-Approval-for-FCC.pdf
02
Formulario oficial de la agencia

Suplemento de la solicitud FCC

Formulario DHS 983

Informa del progreso de huellas dactilares, autorizaciones médicas y de TB, historiales laborales, referencias y expedientes de salud de los niños.

Se aplica a
Solicitantes de FCC
Quién lo completa
Solicitante
Dónde se entrega
Preséntelo con la solicitud FCC completa.
Cuándo usar o actualizar
Durante la solicitud; notifique al trabajador si cambia la información declarada.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas; la revisión antigua sigue enlazada oficialmente.

Abra la fuente oficial: Suplemento DHS 983 ↗https://humanservices.hawaii.gov/bessd/files/2013/01/DHS-983-Supplement-to-FCC-Application.pdf

Expedientes de los niños

03
Formulario oficial de la agencia

Expediente de salud del estudiante

Formulario DOE Form 14

Documenta examen, vacunas e historial de salud.

Se aplica a
Niños bajo cuidado FCC; el directorio FCC permite documentación comparable
Quién lo completa
El padre proporciona la información de identificación; el profesional de salud completa las partes clínicas.
Dónde se entrega
Entréguelo al proveedor para el expediente de salud del niño; confirme con DHS cualquier presentación para licencias.
Cuándo usar o actualizar
Al inscribirse y cuando cambie la documentación de salud; aquí no se estableció un intervalo exacto de actualización.

Formato y aplicabilidad: PDF; DHS permite explícitamente documentación comparable.

Abra la fuente oficial: Formulario 14 de DOE ↗https://humanservices.hawaii.gov/wp-content/uploads/2018/12/DOE-Form-14-StudentHealthRecord.pdf
04
Plantilla opcional

Suplemento del expediente de salud de primera infancia y preescolar

Formulario DHS 908

Complementa el Formulario 14.

Se aplica a
Niños de FCC; se aplican normas distintas a GCC, GCH y centros para bebés y niños pequeños
Quién lo completa
Padre o madre y profesional de salud
Dónde se entrega
Expediente de salud infantil.
Cuándo usar o actualizar
Considérelo junto con el Formulario 14 al ingresar.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial enlazado desde el directorio; opcional solo para FCC.

Abra la fuente oficial: Formularios de registro FCC ↗https://humanservices.hawaii.gov/bessd/child-care-program/child-care-licensing/family-child-care-home-fcc-registration-forms/

Expedientes del proveedor y del personal

05
Formulario oficial de la agencia

Autorización para Verificar Antecedentes y Divulgar Información

Formulario DHS 948

Autoriza la evaluación.

Se aplica a
Personas de FCC sujetas a evaluación de DHS
Quién lo completa
Persona evaluada
Dónde se entrega
Envíe según las instrucciones de evaluación de DHS.
Cuándo usar o actualizar
Durante la evaluación; verifique con el trabajador quién necesita una autorización nueva.

Formato y aplicabilidad: El directorio lo identifica como PDF rellenable, pero el archivo de destino actual es .doc; no se pudo inspeccionar su texto.

Abra la fuente oficial: Formularios de registro FCC ↗https://humanservices.hawaii.gov/bessd/child-care-program/child-care-licensing/family-child-care-home-fcc-registration-forms/
06
Formulario oficial de la agencia

Informe médico

Formulario DHS 984

Documenta la evaluación médica.

Se aplica a
Evaluación del proveedor de FCC y del hogar según se indique
Quién lo completa
Profesional de salud que realiza el examen y persona examinada
Dónde se entrega
Siga DHS 984A y las instrucciones del trabajador de licencias.
Cuándo usar o actualizar
Cuando el trabajador de registro solicite autorización médica.

Formato y aplicabilidad: El DOCX enlazado actualmente tiene la revisión 03/2026; no se pudo extraer el contenido del documento.

Abra la fuente oficial: Formularios de registro FCC ↗https://humanservices.hawaii.gov/bessd/child-care-program/child-care-licensing/family-child-care-home-fcc-registration-forms/

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • El directorio FCC está actualizado, pero varios formularios enlazados tienen fechas de revisión antiguas; confirme el paquete con la unidad de licencias asignada.
  • DHS 908 es opcional para el ingreso a FCC; la página separada de DHS para centros y hogares grupales lo marca como obligatorio para el ingreso a GCC, GCH e IT.
  • En esta revisión no se verificó ningún formulario universal de FCC para medicamentos, accidentes o facturación de subsidios.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Hawái

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Solicitud de certificado de aprobación para cuidado infantil en el hogar (DHS 982)
2. Suplemento de la solicitud FCC (DHS 983)
3. Expediente de salud del estudiante (DOE Form 14)
4. Suplemento del expediente de salud de primera infancia y preescolar (DHS 908)
5. Autorización para Verificar Antecedentes y Divulgar Información (DHS 948)
6. Informe médico (DHS 984)
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Hawái con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.