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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Indiana.

Los solicitantes de hogares completan las dos orientaciones para proveedores en el hogar y presentan su solicitud a través de I-LEAD. Utilice la sección de hogares con licencia del directorio de formularios y sus guías separadas de expedientes de niños y personal.

Agencia: Administración de Servicios Familiares y Sociales, Oficina de la Primera Infancia y Aprendizaje Fuera del Horario Escolar (OECOSL)
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Orientación de I-LEAD para solicitudes de licencia de hogar

Explica los pasos de orientación, solicitud en línea e inspección del establecimiento.

Se aplica a
Futuros proveedores de hogares de cuidado infantil con licencia
Quién lo completa
Solicitante
Dónde se entrega
Presente la solicitud mediante I-LEAD.
Cuándo usar o actualizar
Antes de abrir; siga la vía de orientación para proveedores en el hogar.

Formato y aplicabilidad: Instrucciones públicas; se requiere una cuenta para presentar la solicitud.

Abra la fuente oficial: Conviértase en Proveedor de Cuidado Infantil ↗https://www.in.gov/fssa/carefinder/become-a-child-care-provider/
05
Formulario oficial de la agencia

Certificado de Estructura Residencial de Hogar de Cuidado Infantil

Formulario State Form 51477

Apoya la revisión de la estructura.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil con licencia
Quién lo completa
El solicitante obtiene la certificación correspondiente
Dónde se entrega
Siga las instrucciones de solicitud del consultor.
Cuándo usar o actualizar
Cuando se requiera para el hogar propuesto; debe confirmarse la aplicabilidad precisa.

Formato y aplicabilidad: La descarga oficial devolvió 403; no deduzca quién puede certificar basándose solo en el título.

Abra la fuente oficial: Formularios de OECOSL — Hogares con licencia ↗https://www.in.gov/fssa/carefinder/family-resources/forms/

Expedientes de los niños

02
Registro obligatorio

Hoja de recursos del expediente infantil del hogar

Lista de verificación de registros de inscripción, contactos, recogida, salud y permisos.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil con licencia
Quién lo completa
El proveedor recopila la documentación de los padres y la médica
Dónde se entrega
Los registros deben estar disponibles en el establecimiento.
Cuándo usar o actualizar
Al inscribirse; la hoja especifica documentación de examen físico y vacunación dentro de 30 días, con las vacunas al día.

Formato y aplicabilidad: Guía de una página, actualizada el 9/13/2023; no es un formulario de inscripción.

Abra la fuente oficial: Revisión del expediente infantil para hogar con licencia ↗https://www.in.gov/dA/9b9e8dffa1/Home-Child-File-Resource-Sheet.pdf?language_id=1

Seguridad y registros diarios

04
Formulario oficial de la agencia

Informe de Lesión Infantil

Formulario State Form 54265

Documenta la lesión.

Se aplica a
Hogares con licencia y otros entornos enumerados por OECOSL
Quién lo completa
Proveedor/persona que documenta la lesión
Dónde se entrega
Confirme la vía de envío y conservación con OECOSL.
Cuándo usar o actualizar
Después de una lesión; no se verificaron en esta lista los hechos que activan la notificación ni los plazos.

Formato y aplicabilidad: La descarga oficial devolvió 403; no se inspeccionaron los campos ni la obligatoriedad de uso.

Abra la fuente oficial: Formularios de OECOSL — Hogares con licencia ↗https://www.in.gov/fssa/carefinder/family-resources/forms/

Expedientes del proveedor y del personal

03
Registro obligatorio

Hoja de recursos del expediente del personal del hogar

Registra pruebas de verificaciones, salud, credenciales y capacitación.

Se aplica a
Hogares con licencia, incluidos el personal, los voluntarios y los integrantes del hogar a quienes corresponda
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Mantenga los registros en el establecimiento; el consultor verifica los datos de evaluación especificados en I-LEAD.
Cuándo usar o actualizar
Al contratar y cuando venzan las credenciales; consulte los plazos individuales de la hoja.

Formato y aplicabilidad: Lista oficial de una página; que los registros sean obligatorios no implica que deba presentarse esta lista.

Abra la fuente oficial: Revisión de Expedientes del Personal para Hogares con Licencia ↗https://www.in.gov/fssa/carefinder/files/Home-Staff-File-Resource-Sheet.pdf
06
Formulario oficial de la agencia

Consentimiento para Divulgar Información

Formulario State Form 53323

Autoriza la divulgación de información de evaluación.

Se aplica a
Hogares con licencia, centros con licencia, ministerios registrados y proveedores legalmente exentos de CCDF
Quién lo completa
Persona que autoriza la divulgación; el proveedor sigue las instrucciones de I-LEAD
Dónde se entrega
Utilice el proceso vigente de verificación de OECOSL.
Cuándo usar o actualizar
Cuando se solicite la verificación; confirme los requisitos de consentimiento electrónico.

Formato y aplicabilidad: Enlace del directorio al formulario oficial; el proceso en línea puede recopilar el consentimiento.

Abra la fuente oficial: Formularios OECOSL ↗https://www.in.gov/fssa/carefinder/family-resources/forms/

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • Varias descargas de forms.in.gov devolvieron 403, por lo que los elementos verificados solo en el directorio no se etiquetan como obligatorios.
  • La hoja del expediente infantil está fechada en 2023; las orientaciones del expediente del personal están fechadas en agosto de 2026. Consulte las normas actuales si se disputa un plazo.
  • Los formularios separados de nutrición y programas de salud exclusivos para centros no se aplicaron a hogares.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Indiana

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Orientación de I-LEAD para solicitudes de licencia de hogar
2. Hoja de recursos del expediente infantil del hogar
3. Hoja de recursos del expediente del personal del hogar
4. Informe de Lesión Infantil (State Form 54265)
5. Certificado de Estructura Residencial de Hogar de Cuidado Infantil (State Form 51477)
6. Consentimiento para Divulgar Información (State Form 53323)
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Indiana con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.