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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Kansas.

KOEC ahora administra las licencias de cuidado infantil e indica que las políticas existentes siguen vigentes. Cuenta con un nuevo centro de formularios; es necesario confirmar el destino actual de envío de los documentos emitidos por KDHE que se revisan a continuación.

Agencia: Oficina de la Primera Infancia de Kansas (KOEC), vigente desde el 1 de julio de 2026
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Formularios de cuidado infantil familiar de KOEC y vía de solicitud

Localice la solicitud, los formularios, las verificaciones de antecedentes y el especialista en licencias actuales.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Solicitante/titular de licencia
Dónde se entrega
Licencias de KOEC; el contacto actual es KOEC.cclr@ks.gov.
Cuándo usar o actualizar
Antes de presentar cualquier documento antiguo de KDHE.

Formato y aplicabilidad: Centro público de recursos; su subpágina de formularios para hogares familiares devolvió 403 de forma intermitente.

Abra la fuente oficial: Licencias de Cuidado Infantil de KOEC ↗https://www.koec.ks.gov/providers/child-care-licensing
02
Formulario oficial de la agencia

Solicitud para un nuevo hogar de cuidado infantil familiar

Formulario CCL 201

Registra las operaciones propuestas, la titularidad y los detalles del hogar.

Se aplica a
Nuevos programas en hogares familiares, reubicación, cambios de propietario o tipo de programa
Quién lo completa
Propietario/solicitante
Dónde se entrega
Confirme el formulario actual y la vía de presentación con KOEC; las indicaciones impresas de envío a KDHE son anteriores.
Cuándo usar o actualizar
Después de la orientación; úselo para los tipos de solicitud o cambio marcados en el formulario.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial antiguo; distingue entornos residenciales y comerciales.

Abra la fuente oficial: CCL 201, revisión 06/2025 ↗https://www.kdhe.ks.gov/DocumentCenter/View/867/CCL-201-Application-for-a-NEW-LDCH-and-GDCH-PDF
03
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de renovación de hogar de cuidado infantil

Formulario CCL 202

Solicita otro año de licencia sin cambios operativos.

Se aplica a
Hogares existentes de cuidado infantil familiar que renuevan sin cambios
Quién lo completa
Propietario/titular de licencia
Dónde se entrega
Verifique el proceso vigente de renovación de KOEC; el PDF antiguo menciona KDHE.
Cuándo usar o actualizar
Antes del vencimiento de la licencia, según el aviso de renovación.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial antiguo de tres páginas; las indicaciones sobre presentación y tarifas deben verificarse con KOEC.

Abra la fuente oficial: CCL 202, revisión 06/2025 ↗https://www.kdhe.ks.gov/DocumentCenter/View/28692/CCL-202-Renewal-App-LDCH-GDCH-PDF

Expedientes de los niños

04
Registro obligatorio

Expediente médico

Formulario CCL 029

Recopila historial médico, vacunas y evaluación de salud infantil de respaldo.

Se aplica a
Niños inscritos en FCC menores de 10 años y niños residentes menores de 16, según se indica en el formulario
Quién lo completa
Padre/tutor; el proveedor mantiene el expediente
Dónde se entrega
Manténgalo en las instalaciones de cuidado infantil.
Cuándo usar o actualizar
Al inscribirse; el formulario incluye firmas de revisión anual y requiere mantener las vacunas al día.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; el Certificado de Vacunación de Kansas puede reemplazar su página de vacunación.

Abra la fuente oficial: CCL 029, revisión 02/2026 ↗https://www.kdhe.ks.gov/DocumentCenter/View/42041/CCL029-and-CCL-029a-Medical-Record-PDF
05
Formulario oficial de la agencia

Autorización de medicamentos a corto plazo

Formulario CCL 026

Documenta instrucciones, autorización y administración de medicamentos.

Se aplica a
Hogares y otros entornos de cuidado infantil que administran medicamentos a corto plazo
Quién lo completa
El padre o la madre autoriza; la persona que administra el medicamento registra las dosis
Dónde se entrega
Registro de medicamentos/expediente infantil del proveedor.
Cuándo usar o actualizar
Antes de administrar medicamentos y luego en cada administración.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de dos páginas; CCL 027 se enumera por separado para medicamentos a largo plazo.

Abra la fuente oficial: CCL 026, revisión 07/2024 ↗https://www.kdhe.ks.gov/DocumentCenter/View/911/CCL-026-Short-Term-Medication-Authorization-PDF

Seguridad y registros diarios

06
Formulario oficial de la agencia

Informe de incidente crítico

Formulario CCL 028a

Informa lesiones, muertes e incidentes que ponen en peligro la seguridad infantil.

Se aplica a
Hogares familiares, centros, preescolares y programas para niños en edad escolar
Quién lo completa
Proveedor/persona que informa
Dónde se entrega
Use el canal actual de KOEC para notificar incidentes críticos; conserve la documentación.
Cuándo usar o actualizar
Después de un incidente que deba reportarse; consulte las preguntas frecuentes vigentes sobre notificación para conocer los plazos.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial anterior; no use su antiguo correo electrónico de KDHE sin confirmación.

Abra la fuente oficial: CCL 028a, revisión 07/2024 ↗https://www.kdhe.ks.gov/DocumentCenter/View/741

Expedientes del proveedor y del personal

07
Plantilla opcional

Lista de orientación para hogares de cuidado infantil familiar

Formulario CCL 400

Documenta la orientación sobre políticas, procedimientos de emergencia, supervisión y prácticas de salud.

Se aplica a
Empleados/voluntarios de FCC
Quién lo completa
Persona que brinda la orientación y persona que la recibe
Dónde se entrega
Expediente del personal/orientación.
Cuándo usar o actualizar
La orientación se realiza antes de asumir la responsabilidad exclusiva por los niños, según la norma citada en el formulario.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial opcional; la obligación de orientación es independiente del formato opcional de la lista.

Abra la fuente oficial: CCL 400, revisión 07/2024 ↗https://www.kdhe.ks.gov/DocumentCenter/View/865/CCL-400-Orientation-Checklist-for-LDCH-and-GDCH-PDF

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • La página principal de licencias de KDHE indica que ya no se actualiza y redirige a los usuarios a KOEC.
  • No se pudo acceder de manera uniforme a la nueva subpágina de KOEC para hogares familiares. Los documentos anteriores revisados se ofrecen como copias oficiales de referencia con advertencias sobre el acceso actual, no como las ediciones más recientes confirmadas de KOEC.
  • No siga usando tarifas, direcciones postales o correos electrónicos antiguos de KDHE sin consultar a KOEC.
  • En esta revisión no se verificó la documentación de participación en subsidios.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Kansas

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Formularios de cuidado infantil familiar de KOEC y vía de solicitud
2. Solicitud para un nuevo hogar de cuidado infantil familiar (CCL 201)
3. Solicitud de renovación de hogar de cuidado infantil (CCL 202)
4. Expediente médico (CCL 029)
5. Autorización de medicamentos a corto plazo (CCL 026)
6. Informe de incidente crítico (CCL 028a)
7. Lista de orientación para hogares de cuidado infantil familiar (CCL 400)
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Kansas con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.