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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Kentucky.

Los hogares familiares certificados utilizan su propia solicitud de certificación. KICCS gestiona documentos de CCAP y planes de corrección, mientras que KYID/KARES gestiona la verificación de antecedentes.

Agencia: Gabinete de Salud y Servicios para las Familias; División de Cuidado Infantil Regulado (certificación) y División de Cuidado Infantil (CCAP/apoyo para antecedentes)
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de certificación inicial para hogar de cuidado infantil familiar

Formulario OIG-DRCC-03

Inicia la certificación con documentación de edad, salud, zonificación y otros documentos de respaldo.

Se aplica a
Solicitantes de hogares de cuidado infantil familiar certificados
Quién lo completa
Solicitante
Dónde se entrega
Oficina del Inspector General, División de Cuidado Infantil Regulado, 275 E. Main Street, 5 E-F, Frankfort, KY 40621.
Cuándo usar o actualizar
Certificación inicial; revise la lista de solicitud vigente.

Formato y aplicabilidad: Solicitud oficial enlazada en las instrucciones públicas; no se pudo inspeccionar la descarga.

Abra la fuente oficial: Hogar de Cuidado Infantil Familiar Certificado ↗https://www.chfs.ky.gov/agencies/dcbs/dcc/Pages/cfcch.aspx

Seguridad y registros diarios

02
Registro obligatorio

Plan escrito de evacuación por emergencia o desastre

Planifica traslado, reunificación, necesidades individuales y funciones del personal.

Se aplica a
Centros de cuidado infantil y hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Conserve en el establecimiento; envíe el plan actualizado a la gestión local de emergencias y entregue una copia a los padres.
Cuándo usar o actualizar
Actualícelo anualmente; entréguelo en la inscripción y cada vez que se actualice.

Formato y aplicabilidad: Se enlaza una plantilla para proveedores certificados; las orientaciones no exigen utilizar esa plantilla exacta.

Abra la fuente oficial: Emergencias y preparación para desastres de cuidado infantil ↗https://www.chfs.ky.gov/agencies/dcbs/dcc/Pages/policies.aspx

Expedientes del proveedor y del personal

03
Instrucciones oficiales / portal

Programa Nacional de Verificación de Antecedentes / orientación KYID-KARES

Coordina las verificaciones obligatorias y la determinación de aptitud.

Se aplica a
Proveedores regulados, personal y adultos miembros del hogar en hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
El proveedor inicia; el solicitante proporciona consentimiento y huellas dactilares
Dónde se entrega
KYID/KARES; conserve los consentimientos firmados en el lugar de empleo.
Cuándo usar o actualizar
Antes o durante la incorporación, según las instrucciones de la agencia; los residentes adultos del hogar también necesitan solicitudes.

Formato y aplicabilidad: Instrucciones públicas paso a paso; se requiere iniciar sesión para las solicitudes reales.

Abra la fuente oficial: Programa Nacional de Verificación de Antecedentes ↗https://www.chfs.ky.gov/agencies/dcbs/dcc/Pages/nationalbackgroundcheck.aspx
04
Registro obligatorio

Acuerdo de exención y declaración del solicitante a miembro del personal de cuidado infantil

Formulario DCC-500

Autoriza el acceso a registros de huellas y documenta la declaración del solicitante.

Se aplica a
Personas cuya verificación de antecedentes basada en huellas digitales se solicita bajo NBCP
Quién lo completa
Solicitante y entidad cualificada
Dónde se entrega
El proveedor conserva la documentación de consentimiento en el establecimiento con los registros de verificación.
Cuándo usar o actualizar
Para las verificaciones de antecedentes correspondientes; acompáñelo de DCC-501 y del consentimiento de los padres de menores cuando se requiera.

Formato y aplicabilidad: El PDF oficial de cinco páginas incluye los derechos del solicitante; el portal actual también requiere DCC-501.

Abra la fuente oficial: DCC-500, revisión 01/2022 ↗https://www.chfs.ky.gov/agencies/dcbs/dcc/Documents/dcc500.pdf

Programa de alimentos y subsidio

05
Registro obligatorio

Registro de asistencia diaria de cuidado infantil

Formulario DCC-94E

Apoya la facturación precisa de DCC-97 y la verificación de asistencia.

Se aplica a
Proveedores registrados, certificados y con licencia que participan en CCAP
Quién lo completa
El proveedor registra las horas reales; el padre o persona autorizada verifica; el proveedor firma
Dónde se entrega
Consérvelo en el establecimiento durante cinco años salvo que se indique lo contrario.
Cuándo usar o actualizar
Registre la entrada y salida diariamente; obtenga la verificación semanal de los padres y la firma del proveedor.

Formato y aplicabilidad: Formato PDF oficial obligatorio; no lo sustituya por una plantilla genérica de asistencia de pago.

Abra la fuente oficial: DCC-94E con hoja de consejos, R.07/22 ↗https://www.chfs.ky.gov/agencies/dcbs/dcc/kiccsportal/dcc94edailychildcareattendace042022.pdf
06
Instrucciones oficiales / portal

Orientación de KICCS sobre certificados de cuidado infantil y facturación de proveedores

Firme/cargue certificados de cuidado infantil, vea avisos y procese la facturación.

Se aplica a
Proveedores CCAP; también proveedores con licencia/certificados que usan las funciones de plan de corrección y All STARS
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Portal KICCS; los certificados también pueden enviarse mediante la vía de correo postal o fax de DCBS indicada.
Cuándo usar o actualizar
Cuando se emite un certificado y durante la facturación; la inscripción se activa después del procesamiento.

Formato y aplicabilidad: Instrucciones públicas y hojas de consejos; el portal requiere acceso con cuenta.

Abra la fuente oficial: Sitio de Inicio del Portal de Proveedores KICCS ↗https://www.chfs.ky.gov/agencies/dcbs/dcc/Pages/kiccsportal.aspx

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • No se pudo acceder a la descarga de certificación inicial ni a la plantilla de evacuación para proveedores certificados; se revisaron las instrucciones públicas.
  • La página del portal usa etiquetas DCC-93/DCC-94B inconsistentes para el depósito electrónico; no se seleccionó ningún formulario de depósito sin verificación.
  • El requisito de formato exacto de DCC-94E se aplica a CCAP; su hoja de consejos recomienda usarlo para todos los niños, pero no lo establece como obligatorio universalmente.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Kentucky

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Solicitud de certificación inicial para hogar de cuidado infantil familiar (OIG-DRCC-03)
2. Plan escrito de evacuación por emergencia o desastre
3. Programa Nacional de Verificación de Antecedentes / orientación KYID-KARES
4. Acuerdo de exención y declaración del solicitante a miembro del personal de cuidado infantil (DCC-500)
5. Registro de asistencia diaria de cuidado infantil (DCC-94E)
6. Orientación de KICCS sobre certificados de cuidado infantil y facturación de proveedores
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Kentucky con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.