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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Luisiana.

Luisiana distingue el cuidado familiar en el hogar del proveedor del cuidado en el hogar del niño. El registro a través de EdLink y la certificación del proveedor de CCAP son pasos independientes.

Agencia: Departamento de Educación de Luisiana (LDOE)
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Instrucciones de solicitud de registro de cuidado infantil en el hogar

Explica la solicitud de registro a través de EdLink.

Se aplica a
Proveedores de cuidado infantil familiar que cuidan hasta seis niños en su propio hogar
Quién lo completa
Solicitante
Dónde se entrega
Preséntelo a través de EdLink utilizando la guía de solicitud para hogares familiares de LDOE.
Cuándo usar o actualizar
Al solicitar el registro FCC; la guía enlazada también aborda la renovación.

Formato y aplicabilidad: Página pública inicial; no se pudo obtener el PDF extenso enlazado de la guía del usuario.

Abra la fuente oficial: Proveedores de cuidado infantil en el hogar (FCC) ↗https://doe.louisiana.gov/early-childhood/publicly-funded-providers/family-child-care-(fcc)-providers

Expedientes de los niños

03
Formulario oficial de la agencia

Formulario de información del niño

Registra contactos familiares, contactos de emergencia, alergias, autorización de recogida y autorización de tratamiento de emergencia.

Se aplica a
Proveedores familiares y en el hogar; incluidos en los formularios de registro de servicios en el hogar de LDOE
Quién lo completa
Padre, madre o tutor
Dónde se entrega
Manténgalo en el expediente de inscripción y emergencias del niño.
Cuándo usar o actualizar
Al inscribirse y cuando cambien los contactos, permisos o necesidades de cuidado.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; su inclusión en el listado no establece un formato exclusivo obligatorio.

Abra la fuente oficial: Formulario de información del niño, §1515.A.1,2,3 ↗https://doe.louisiana.gov/docs/default-source/early-childhood/1515-a-1-2-3-child's-information-form.pdf?sfvrsn=d7138f1f_0

Seguridad y registros diarios

04
Registro obligatorio

Plan de Preparación para Emergencias del Proveedor de CCAP

Documenta procedimientos de evacuación ante múltiples peligros, refugio y reunificación.

Se aplica a
Proveedores de CCAP, incluidos entornos familiares y en el domicilio del niño
Quién lo completa
Proveedor con aportes del personal
Dónde se entrega
Manténgalo en la residencia/programa; guarde la información de emergencia de los niños en el kit de emergencia.
Cuándo usar o actualizar
Revíselo con el personal anualmente; actualícelo a medida que ocurran cambios.

Formato y aplicabilidad: Plantilla oficial de cuatro páginas; se exige un plan escrito, pero no se ha establecido que esta plantilla sea la única permitida.

Abra la fuente oficial: Plan de Emergencia del Proveedor CCAP ↗https://doe.louisiana.gov/docs/default-source/child-care-providers/ccap-provider-emergency-preparedness-plan-template8179fd5b8c9b66d6b292ff0000215f92.pdf?sfvrsn=8e29b1f_0
05
Formulario oficial de la agencia

Formulario de Incidente Crítico/Que Debe Informarse

Registra el incidente, los intentos de notificación, la respuesta de emergencia y las medidas correctivas.

Se aplica a
Enlazado para el registro de cuidado familiar y en el hogar del niño; la redacción del PDF sobre el envío se refiere a centros
Quién lo completa
Proveedor o personal que documenta el incidente
Dónde se entrega
El PDF indica la presentación en EdLink Health and Safety; los proveedores en el hogar deben confirmar la vía exacta de su cuenta.
Cuándo usar o actualizar
Después de un incidente notificable; aquí no se verificaron las causas ni los plazos específicos de hogares.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de una página; la redacción para centros es una salvedad importante sobre la aplicabilidad.

Abra la fuente oficial: Incidente crítico o que debe notificarse, revisado en abril de 2026 ↗https://doe.louisiana.gov/docs/default-source/early-childhood/1103-critical-reportable-incident.pdf?sfvrsn=30418e1f_2

Expedientes del proveedor y del personal

06
Instrucciones oficiales / portal

Instrucciones de verificación de antecedentes penales de cuidado infantil para proveedores familiares y en el hogar

Explica la configuración de la cuenta CCCBC y las notificaciones de elegibilidad.

Se aplica a
Proveedores familiares o en el domicilio del niño certificados por CCAP y adultos sujetos al requisito
Quién lo completa
El proveedor crea la solicitud; los adultos completan solicitudes y pasos de huellas dactilares
Dónde se entrega
Sistema CCCBC; conserve la documentación pertinente de elegibilidad.
Cuándo usar o actualizar
Durante la verificación del proveedor, residentes sujetos al requisito y empleados.

Formato y aplicabilidad: Instrucciones oficiales de dos páginas; conservan lenguaje antiguo de puesta en marcha, así que siga las indicaciones actuales del sistema.

Abra la fuente oficial: Cómo Obtener el CCCBC, revisión 6/2023 ↗https://doe.louisiana.gov/docs/default-source/early-childhood/criminal-background-check-instructions-for-family-child-care-in-home-providers.pdf?sfvrsn=72ac6e18_0

Programa de alimentos y subsidio

02
Formulario oficial de la agencia

Paquete de Certificación y Renovación para Proveedores de Cuidado Infantil Familiar

Organiza documentos separados de participación de proveedores de CCAP.

Se aplica a
Proveedores de FCC registrados que solicitan certificación o renovación de CCAP
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Utilice la vía vigente de solicitud de Certificación de proveedores en la página de LDOE para cuidado en el hogar.
Cuándo usar o actualizar
Después del registro, al solicitar certificación o renovación CCAP.

Formato y aplicabilidad: Enlace al paquete oficial; el PDF devolvió el error 403, por lo que no se verificó el contenido completo del paquete.

Abra la fuente oficial: Proveedores de cuidado infantil en el hogar (FCC) ↗https://doe.louisiana.gov/early-childhood/publicly-funded-providers/family-child-care-(fcc)-providers
07
Formulario oficial de la agencia

Registro de asistencia diaria de niños

Formulario CCAP 15AL

Registra fechas, nombres de los niños, horas de entrada y salida y firmas de los padres.

Se aplica a
Proveedores en el hogar; incluidos en los formularios de registro familiar y en el hogar
Quién lo completa
Proveedor y padre, madre o tutor
Dónde se entrega
Mantenga documentación de asistencia; siga las instrucciones vigentes de informes de CCAP/KinderConnect.
Cuándo usar o actualizar
Asistencia diaria; esta hoja no establece el plazo exacto de conservación ni el calendario de envío.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de una página; no se verificó como sustituto del registro electrónico de horarios y asistencia.

Abra la fuente oficial: CCAP 15AL, revisión 08/2018 ↗https://doe.louisiana.gov/docs/default-source/child-care-providers/daily-attendance-log-for-children---ccap-15al.pdf?sfvrsn=8a08811f_0

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • El sitio presenta el registro en EdLink y recursos separados de certificación CCAP; una solicitud de beneficios para familias no es el registro para proveedores.
  • Algunos formularios actuales para hogares reutilizan redacción para centros; los requisitos específicos para hogares deben confirmarse con Certificación de Proveedores.
  • No se pudo acceder al paquete de certificación y la guía de solicitud excedió el límite de tamaño de PDF del navegador.
  • El formulario de incidentes de 2026 está vigente, pero no se estableció de manera independiente su ruta exacta de envío en EdLink para proveedores en el hogar.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Luisiana

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Instrucciones de solicitud de registro de cuidado infantil en el hogar
2. Paquete de Certificación y Renovación para Proveedores de Cuidado Infantil Familiar
3. Formulario de información del niño
4. Plan de Preparación para Emergencias del Proveedor de CCAP
5. Formulario de Incidente Crítico/Que Debe Informarse
6. Instrucciones de verificación de antecedentes penales de cuidado infantil para proveedores familiares y en el hogar
7. Registro de asistencia diaria de niños (CCAP 15AL)
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Luisiana con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.