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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Maryland.

Maryland identifica los formularios según correspondan a hogares familiares pequeños, hogares familiares grandes o centros. Su directorio público ofrece listas de verificación de solicitudes, formularios de registro y expedientes separados para niños y personal.

Agencia: Departamento de Educación del Estado de Maryland, Oficina de Cuidado Infantil (OCC)
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de hogar de cuidado infantil familiar

Formulario OCC 1230

Solicita el registro inicial o la reanudación de servicios.

Se aplica a
Hogares pequeños de cuidado infantil familiar y solicitantes de coproveedor
Quién lo completa
Solicitante; la oficina regional completa su sección
Dónde se entrega
Oficina regional de licencias de OCC correspondiente con documentos de respaldo.
Cuándo usar o actualizar
Antes de operar; la solicitud por sí sola no autoriza a ofrecer cuidado.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de cuatro páginas; utilice la edición vigente enlazada pese a la fecha antigua en el nombre del archivo.

Abra la fuente oficial: OCC 1230 Solicitud de Registro de Cuidado Infantil Familiar ↗https://earlychildhood.marylandpublicschools.org/system/files/filedepot/3/1230-familychildcarehomeapplication-032015.pdf
02
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de hogar familiar grande de cuidado infantil

Formulario OCC 1240

Solicita el registro de hogar familiar grande mediante su paquete específico.

Se aplica a
Hogares grandes de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Solicitante y oficina regional de licencias
Dónde se entrega
Oficina regional de licencias de OCC.
Cuándo usar o actualizar
Al solicitar el registro de un hogar familiar grande; use la lista de verificación de solicitud correspondiente.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de tres páginas; no es intercambiable con la solicitud para hogares pequeños.

Abra la fuente oficial: OCC 1240 Solicitud de Hogar Familiar Grande ↗https://earlychildhood.marylandpublicschools.org/system/files/filedepot/3/1240-largefamilychildcarehomeapplication-032015.pdf
03
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de continuación del registro de hogar de cuidado infantil

Formulario OCC 673

Solicita la conversión a un registro continuo sin vencimiento o registra un cierre previsto.

Se aplica a
Hogares familiares pequeños próximos al vencimiento del registro inicial
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Devuélvalo al especialista de licencias identificado en el formulario con la documentación requerida.
Cuándo usar o actualizar
Antes del vencimiento indicado del registro.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; los hogares grandes de cuidado infantil familiar usan OCC 675, enumerado por separado.

Abra la fuente oficial: OCC 673, revisado en junio de 2022 ↗https://earlychildhood.marylandpublicschools.org/system/files/filedepot/3/673-familyhomerequestforcontinuingregistration.pdf

Expedientes de los niños

04
Formulario oficial de la agencia

Formulario de Emergencia

Formulario OCC 1214

Registra contactos, personas autorizadas para recoger, consentimiento para transporte de emergencia e instrucciones de salud.

Se aplica a
Todos los entornos de cuidado infantil enumerados, incluidos hogares pequeños y grandes
Quién lo completa
Padre/tutor; un profesional de salud revisa las instrucciones especiales de emergencia si es necesario
Dónde se entrega
Registro de emergencia del niño en el programa.
Cuándo usar o actualizar
Complételo al inscribirse; todo el formulario debe actualizarse anualmente.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de dos páginas; la información sobre afecciones médicas está al reverso.

Abra la fuente oficial: OCC 1214, revisado en enero de 2022 ↗https://earlychildhood.marylandpublicschools.org/system/files/filedepot/3/occ-1214-emergencyform.pdf
05
Registro obligatorio

Inventario de salud

Formulario OCC 1215

Documenta la evaluación de salud y la información complementaria sobre vacunación, plomo y cuidados especiales.

Se aplica a
Niños que ingresan a cuidado infantil con licencia, registrado o aprobado, incluidos hogares
Quién lo completa
Padre, madre o tutor y profesional de la salud
Dónde se entrega
Expediente de salud infantil, disponible solo para personas con una responsabilidad legítima de cuidado.
Cuándo usar o actualizar
Antes de asistir, sujeto a las exenciones documentadas descritas en las instrucciones.

Formato y aplicabilidad: Formulario oficial de tres páginas; la Parte II permite adjuntar un examen físico, y se indican alternativas para los comprobantes de vacunación y plomo.

Abra la fuente oficial: Inventario de salud OCC 1215, revisado en febrero de 2023 ↗https://earlychildhood.marylandpublicschools.org/system/files/filedepot/3/occ1215-healthinventory_ada.pdf

Seguridad y registros diarios

07
Formulario oficial de la agencia

Registro de simulacros de incendio y emergencia/desastre

Formulario OCC 1262

Registra las fechas y horas de los simulacros, los niños presentes, la duración y las observaciones.

Se aplica a
Programas de cuidado infantil que usan la documentación de simulacros de OCC
Quién lo completa
Proveedor/persona que realiza el simulacro
Dónde se entrega
Consérvelo en los registros de seguridad del programa.
Cuándo usar o actualizar
El formulario especifica al menos un simulacro de incendio mensual y dos simulacros de emergencia o desastre al año.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; no se estableció la exclusividad del formato exacto.

Abra la fuente oficial: OCC 1262, revisado en enero de 2023 ↗https://earlychildhood.marylandpublicschools.org/system/files/filedepot/3/occ_1262_-_fire_and_disaster_drill_log.revised_jan_2023_1.pdf
08
Plantilla opcional

Plan de escape de emergencia

Formulario OCC 1261

Diagrama de las áreas del hogar, usos de las habitaciones, dos salidas y punto de reunión exterior.

Se aplica a
Hogares familiares pequeños de cuidado infantil
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Exhiba el plan completo en el área de cuidado infantil.
Cuándo usar o actualizar
Prepárelo para el hogar y revíselo cuando cambien la distribución o las disposiciones de escape.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de muestra; las obligaciones de planificación de emergencias son distintas del uso obligatorio de este diseño.

Abra la fuente oficial: OCC 1261, revisado en junio de 2022 ↗https://earlychildhood.marylandpublicschools.org/system/files/filedepot/3/1261fdcjun08.pdf

Expedientes del proveedor y del personal

06
Formulario oficial de la agencia

Formulario de Residentes y Personal de Cuidado Infantil Familiar

Formulario OCC 1202

Enumera al proveedor, niños y adultos residentes, coproveedores, suplentes, voluntarios y adultos adicionales.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Proporcione a través de la oficina regional de licencias; conserve una lista de trabajo del personal y del hogar.
Cuándo usar o actualizar
Al solicitar y cuando cambien las personas o funciones enumeradas; el formulario no establece un plazo preciso para notificar.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de una página; esta lista no constituye por sí misma una autorización de antecedentes completada.

Abra la fuente oficial: OCC 1202, revisado en abril de 2024 ↗https://earlychildhood.marylandpublicschools.org/system/files/filedepot/3/occ_1202_-_family_child_care_residents_and_personnel_form.revised_8.22.pdf

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • MSDE advierte que algunos enlaces del sitio web pueden estar temporalmente indisponibles durante las actualizaciones.
  • La orientación general del directorio sobre impresión y envío por correo no significa que deba enviarse cada expediente infantil; los documentos de solicitud se envían a la oficina regional de licencias y los registros operativos permanecen en el programa, según corresponda.
  • Los hogares familiares pequeños y grandes tienen formularios distintos de solicitud y continuación del registro.
  • En esta revisión no se verificó la documentación de facturación de becas ni de CACFP.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Maryland

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Solicitud de hogar de cuidado infantil familiar (OCC 1230)
2. Solicitud de hogar familiar grande de cuidado infantil (OCC 1240)
3. Solicitud de continuación del registro de hogar de cuidado infantil (OCC 673)
4. Formulario de Emergencia (OCC 1214)
5. Inventario de salud (OCC 1215)
6. Formulario de Residentes y Personal de Cuidado Infantil Familiar (OCC 1202)
7. Registro de simulacros de incendio y emergencia/desastre (OCC 1262)
8. Plan de escape de emergencia (OCC 1261)
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Maryland con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.