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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Minnesota.

Las agencias de los condados realizan la mayor parte del trabajo de licencias de cuidado infantil en el hogar, y el estado expide las licencias según sus recomendaciones. DCYF está actualizando los formularios heredados de DHS, así que descargue las versiones actuales de su directorio.

Agencia: Departamento de Niños, Jóvenes y Familias de Minnesota (DCYF); agencias de licencias de los condados y tribales
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Licencias de cuidado infantil familiar y recursos de solicitud

Encuentre el proceso de solicitud del condado o tribal y la orientación vigente de licencias.

Se aplica a
Futuros y actuales proveedores de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Solicitante/titular de licencia
Dónde se entrega
Comience con la agencia de licencias del condado o de la tribu.
Cuándo usar o actualizar
Antes de solicitar o cambiar una licencia existente.

Formato y aplicabilidad: Orientación pública; no suponga que los pasos de Provider Hub para centros ya se aplican a los hogares.

Abra la fuente oficial: Licencias de cuidado infantil familiar ↗https://dcyf.mn.gov/partners-and-providers/licensing/family-child-care-licensing

Expedientes de los niños

02
Registro obligatorio

Admisión y acuerdos de cuidado infantil familiar

Formulario DHS-7776

Registre datos de contacto, acuerdos de cuidado, aviso de seguro y permisos.

Se aplica a
Cada niño en cuidado infantil en el hogar
Quién lo completa
Padre, madre o tutor y proveedor
Dónde se entrega
En el expediente del hogar de cuidado infantil familiar.
Cuándo usar o actualizar
Obtenga la información obligatoria antes del ingreso y manténgala actualizada.

Formato y aplicabilidad: PDF estatal de dos páginas; la información obligatoria es explícita, sin afirmar que cada campo o diseño sea el único formato permitido.

Abra la fuente oficial: Admisión y acuerdos de cuidado infantil familiar ↗https://edocs.dhs.state.mn.us/lfserver/Public/DHS-7776-ENG
03
Formulario oficial de la agencia

Lista de inscripción infantil — Cuidado infantil familiar

Formulario DHS-7934

Mantenga una lista de niños actuales y anteriores para la revisión de licencias y las evaluaciones de padres.

Se aplica a
Todos los niños inscritos durante los 12 meses anteriores, incluidos los que ya no asisten
Quién lo completa
Titular de la licencia; el funcionario de licencias completa las columnas de revisión
Dónde se entrega
Lista del programa disponible para revisión de licencias.
Cuándo usar o actualizar
Incluya la inscripción de los 12 meses anteriores; úselo durante la revisión de licencias.

Formato y aplicabilidad: PDF de lista de la agencia, distinto del registro individual infantil de Admisión y acuerdos, DHS-7776.

Abra la fuente oficial: Cuidado infantil en el hogar — Formulario de inscripción de niños (lista del programa) ↗https://edocs.dhs.state.mn.us/lfserver/Public/DHS-7934-ENG
04
Formulario oficial de la agencia

Formulario de Información sobre Alergias — Cuidado Infantil Familiar

Formulario DHS-7736

Documente la información de cuidado relacionada con alergias.

Se aplica a
Niños con información de alergias que documentar
Quién lo completa
Padre, madre o tutor y proveedor
Dónde se entrega
Expediente de cuidado del niño, accesible para las personas responsables de cuidarlo.
Cuándo usar o actualizar
Cuando se identifique una alergia o cambien sus instrucciones de cuidado; confirme la frecuencia de revisión.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de dos páginas.

Abra la fuente oficial: Formulario de Información de Alergias de Cuidado Infantil Familiar ↗https://edocs.dhs.state.mn.us/lfserver/Public/DHS-7736-ENG

Seguridad y registros diarios

05
Registro obligatorio

Formulario de inspección mensual de seguridad de cunas

Formulario DHS-7743

Documente las verificaciones mensuales de seguridad, la certificación anual de retiros del mercado y las medidas correctivas de cada cuna.

Se aplica a
Programas de cuidado infantil familiar que usan cunas
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
En el establecimiento; disponible para los padres y el comisionado cuando lo soliciten.
Cuándo usar o actualizar
Inspecciones mensuales y certificación anual; registre la medida de inmediato al encontrar una cuna insegura.

Formato y aplicabilidad: PDF estatal de dos caras; complete tanto la sección de inspección mensual como la de certificación anual.

Abra la fuente oficial: Formulario de inspección mensual de cunas ↗https://edocs.dhs.state.mn.us/lfserver/Public/DHS-7743-ENG

Expedientes del proveedor y del personal

06
Registro obligatorio

Registros de capacitación y estudios de antecedentes completados

Conserve las constancias de capacitación e investigaciones de antecedentes para la revisión de licencias.

Se aplica a
Titular de la licencia, cuidadores, suplentes y ayudantes
Quién lo completa
Titular de la licencia; el personal aporta constancias de capacitación
Dónde se entrega
Mantenga expedientes del personal y proporcione comprobantes de capacitación al responsable de licencias.
Cuándo usar o actualizar
A medida que se complete la capacitación y cambie el personal; confirme los plazos específicos de cada función.

Formato y aplicabilidad: Los historiales de Develop pueden documentar los cursos incluidos en la lista; se necesita comprobante separado para los cursos que no figuran.

Abra la fuente oficial: Formularios para proveedores de cuidado infantil familiar ↗https://dcyf.mn.gov/partners-and-providers/licensing/family-child-care-licensing/forms-family-child-care-providers

Programa de alimentos y subsidio

07
Registro obligatorio

Registros de asistencia de CCAP

Documente la asistencia al cuidado subsidiado.

Se aplica a
Proveedores de cuidado infantil en el hogar inscritos en el Programa de Asistencia para el Cuidado Infantil
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Registros de asistencia del proveedor.
Cuándo usar o actualizar
Durante la participación en CCAP; confirme los datos detallados y las normas de conservación con la agencia administradora.

Formato y aplicabilidad: Se verificó el requisito de registro; no se verificó una única plantilla obligatoria de asistencia.

Abra la fuente oficial: Formularios para proveedores de cuidado infantil familiar ↗https://dcyf.mn.gov/partners-and-providers/licensing/family-child-care-licensing/forms-family-child-care-providers

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • Pueden permanecer títulos antiguos de DHS y citas de leyes mientras DCYF actualiza los formularios; use su directorio vigente y la orientación del condado.
  • Los procedimientos locales y tribales de solicitud y renovación varían; la página pública describía trabajos de transición al Portal de Proveedores de cuidado infantil familiar que aún estaban en curso.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Minnesota

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Licencias de cuidado infantil familiar y recursos de solicitud
2. Admisión y acuerdos de cuidado infantil familiar (DHS-7776)
3. Lista de inscripción infantil — Cuidado infantil familiar (DHS-7934)
4. Formulario de Información sobre Alergias — Cuidado Infantil Familiar (DHS-7736)
5. Formulario de inspección mensual de seguridad de cunas (DHS-7743)
6. Registros de capacitación y estudios de antecedentes completados
7. Registros de asistencia de CCAP
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Minnesota con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.