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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Montana.

Montana ofrece un proceso de solicitud separado para hogares familiares y grupales mediante MAQCS. Su directorio de formularios incluye contactos de los niños, planes de cuidado, registros de incidentes y ejemplos de incorporación.

Agencia: Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos de Montana (DPHHS), Oficina de Licencias de Cuidado Infantil
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Información de Solicitud Familiar y Grupal — MAQCS

Presente solicitudes nuevas, de renovación o de cuidado con superposición de horarios.

Se aplica a
Establecimientos de cuidado infantil familiar y grupal
Quién lo completa
Solicitante o proveedor
Dónde se entrega
Sistema en línea MAQCS; siga la lista de verificación familiar o grupal.
Cuándo usar o actualizar
Para aprobación inicial, renovación o cuidado con superposición solicitado.

Formato y aplicabilidad: Las instrucciones públicas enlazan a la solicitud en línea con autenticación.

Abra la fuente oficial: Información de solicitud familiar y grupal ↗https://dphhs.mt.gov/ecfsd/childcare/childcarelicensing/becomeachildcareprovider/familygroupnewapplicationpacket1
02
Formulario oficial de la agencia

Formulario de verificación de seguro

Verifique las coberturas de responsabilidad civil e incendio y la capacidad cubierta.

Se aplica a
Establecimientos registrados de cuidado infantil, incluidos programas familiares/grupales
Quién lo completa
Agente de seguros; el proveedor identifica las instalaciones
Dónde se entrega
Preséntelo con la documentación de solicitud según las instrucciones; conserve evidencia de cobertura vigente.
Cuándo usar o actualizar
Al solicitar y cuando cambie o venza la cobertura de la póliza; no se verificó un intervalo de presentación separado.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; incluye información de seguro contra incendios de edificios alquilados.

Abra la fuente oficial: Formulario de verificación de seguro de establecimientos de cuidado infantil ↗https://dphhs.mt.gov/assets/ecfsd/childcarelicensing/InsuranceVerificationForm.pdf

Expedientes de los niños

03
Formulario oficial de la agencia

Contacto y Consentimiento de Emergencia

Formulario DPHHS CCL 113

Documente contactos de emergencia, personas autorizadas para recoger, alergias y consentimiento médico.

Se aplica a
Niños en cuidado infantil con licencia/registrado
Quién lo completa
Padre, madre o tutor
Dónde se entrega
Manténgalo disponible en el establecimiento; el formulario debe acompañar al personal cuando salga del lugar.
Cuándo usar o actualizar
Complete y firme anualmente; actualice la información de contacto o salud que haya cambiado.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de una página.

Abra la fuente oficial: Contacto y Consentimiento de Emergencia ↗https://dphhs.mt.gov/assets/ecfsd/childcarelicensing/EmergencyContactForm.pdf

Seguridad y registros diarios

04
Formulario oficial de la agencia

Informe de accidente o lesión

Registre las circunstancias de la lesión, el tratamiento y las notificaciones.

Se aplica a
Establecimientos de cuidado infantil con licencia/registrados
Quién lo completa
Personal supervisor, testigos, director y padre o madre, según corresponda
Dónde se entrega
Expediente médico del niño; reporte al departamento las lesiones que cumplan los criterios.
Cuándo usar o actualizar
Registre todas las lesiones; el formulario especifica que se deben informar las hospitalizaciones, intervenciones de ambulancia o tratamientos médicos dentro de las 24 horas.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de dos páginas revisado en junio de 2023; no sustituye la atención inmediata de emergencia.

Abra la fuente oficial: Informe de accidente o lesión ↗https://dphhs.mt.gov/assets/ecfsd/childcarelicensing/AccidentInjuryReport.pdf

Expedientes del proveedor y del personal

06
Plantilla opcional

Descripción general del establecimiento en el trabajo — Lista de verificación para personal nuevo

Registre la orientación sobre seguridad, políticas, necesidades de los niños y rutinas del programa.

Se aplica a
Programas que incorporan personal; enlazado desde recursos familiares o grupales
Quién lo completa
Persona que brinda la orientación y nuevo empleado
Dónde se entrega
Expediente sugerido de orientación del personal.
Cuándo usar o actualizar
Cuando comience un empleado nuevo; adapte las secciones específicas del programa.

Formato y aplicabilidad: Lista de verificación de muestra; no se estableció el uso obligatorio de este formato.

Abra la fuente oficial: Descripción general del establecimiento en el trabajo ↗https://dphhs.mt.gov/assets/ecfsd/childcarelicensing/SampleOnthejobfacilityoverviewChecklist.pdf

Programa de alimentos y subsidio

05
Registro obligatorio

Plan de alimentación del bebé

Describa la leche, la fórmula, los métodos de alimentación y los alimentos.

Se aplica a
Personas cuidadoras que atienden a niños menores de 12 meses
Quién lo completa
Los padres proporcionan instrucciones de alimentación y firman; el proveedor conserva el registro
Dónde se entrega
Archivado y disponible para la persona que cuida al niño.
Cuándo usar o actualizar
Manténgalo para bebés menores de 12 meses y actualícelo cuando cambie la alimentación.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; registro de alimentación, no una solicitud de reembolso de CACFP.

Abra la fuente oficial: Plan de alimentación del bebé ↗https://dphhs.mt.gov/assets/ecfsd/childcarelicensing/InfantFeedingPlan2023.pdf

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • No se accedió a las pantallas de solicitud de MAQCS; utilice la lista de verificación en línea vigente para los documentos que debe cargar.
  • El documento de alimentación infantil contiene redacción para centros, aunque está enlazado en el directorio general de formularios de licencias; confirme con licencias cualquier duda de implementación específica para hogares.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Montana

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Información de Solicitud Familiar y Grupal — MAQCS
2. Formulario de verificación de seguro
3. Contacto y Consentimiento de Emergencia (DPHHS CCL 113)
4. Informe de accidente o lesión
5. Plan de alimentación del bebé
6. Descripción general del establecimiento en el trabajo — Lista de verificación para personal nuevo
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Montana con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.