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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en New Hampshire.

La licencia y la inscripción en Child Care Scholarship usan documentación separada. Las normas enlazadas identifican los formularios vigentes y los registros equivalentes permitidos.

Agencia: Departamento de Salud y Servicios Humanos de Nuevo Hampshire (DHHS), Unidad de Licencias de Cuidado Infantil y programa Child Care Scholarship
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Solicitud de programa de cuidado infantil familiar

Solicite una licencia.

Se aplica a
Solicitantes de cuidado infantil en el hogar
Quién lo completa
Solicitante
Dónde se entrega
NHCIS o CCLU.
Cuándo usar o actualizar
Antes de operar.

Formato y aplicabilidad: La norma menciona el formulario de agosto de 2025; no se inspeccionó la descarga.

Abra la fuente oficial: NH He-C 4002.02 ↗https://gc.nh.gov/rules/state_agencies/he-c4000.html

Expedientes de los niños

02
Registro obligatorio

Registro de Cuidado Infantil e Información de Emergencia

Registre contactos y permisos de emergencia.

Se aplica a
Programas con licencia, incluidos hogares familiares
Quién lo completa
Padre, madre o tutor
Dónde se entrega
Expediente del niño en el programa.
Cuándo usar o actualizar
A más tardar el primer día de asistencia.

Formato y aplicabilidad: Formulario de agosto de 2025 o equivalente que incluya los datos obligatorios y las declaraciones de los padres.

Abra la fuente oficial: NH He-C 4002.10 ↗https://gc.nh.gov/rules/state_agencies/he-c4000.html

Seguridad y registros diarios

04
Registro obligatorio

Registros de simulacros del plan de operaciones de incendio y emergencia

Documente la práctica de emergencias.

Se aplica a
Programas con licencia, incluidos hogares
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
En las instalaciones o fácilmente disponible durante al menos un año.
Cuándo usar o actualizar
Después de los simulacros; simulacros de incendio mensuales.

Formato y aplicabilidad: Requisito de registro; plantilla exacta no verificada.

Abra la fuente oficial: NH He-C 4002.05(m) ↗https://gc.nh.gov/rules/state_agencies/he-c4000.html

Expedientes del proveedor y del personal

03
Registro obligatorio

Formulario de Salud del Personal de Cuidado Infantil

Documente la aptitud para brindar cuidado.

Se aplica a
Personal o miembros del hogar que cuidan en el aula 5 horas o más por semana; excepción para empleados escolares
Quién lo completa
Profesional de salud
Dónde se entrega
Expediente del personal del programa.
Cuándo usar o actualizar
Dentro de 60 días; examen inicial dentro de los 12 meses anteriores.

Formato y aplicabilidad: Formulario de agosto de 2025 o equivalente.

Abra la fuente oficial: NH He-C 4002.09 ↗https://gc.nh.gov/rules/state_agencies/he-c4000.html

Programa de alimentos y subsidio

05
Registro obligatorio

Inscripción de proveedores de cuidado infantil y acuerdo del proveedor

Formulario 1862; 1860

Establezca la inscripción del proveedor y el acuerdo de cumplir los requisitos de becas.

Se aplica a
Proveedores con licencia y exentos de licencia que se inscriben en Child Care Scholarship relacionado con el empleo
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Preséntelo a DHHS para cada ubicación de cuidado infantil.
Cuándo usar o actualizar
Al inscribirse; el acuerdo también se requiere para la renovación de tres años.

Formato y aplicabilidad: Las normas identifican formularios oficiales; obtenga las descargas vigentes de DHHS. Los proveedores exentos de licencia tienen requisitos adicionales.

Abra la fuente oficial: NH He-C 6914.04 y 6914.06 ↗https://gc.nh.gov/rules/state_agencies/he-c6900.html
06
Registro obligatorio

Registro semanal de asistencia de becas de cuidado infantil

Documente el programa, la fecha del servicio, el nombre del niño, la llegada/salida y la firma del padre o la madre.

Se aplica a
Proveedores que facturan a la Beca de Cuidado Infantil de DHHS
Quién lo completa
El proveedor registra el cuidado; el padre, la madre o el tutor firma
Dónde se entrega
Conserve durante tres años por cada semana facturada; entregue al DHHS dentro de los siete días hábiles posteriores a una solicitud por escrito.
Cuándo usar o actualizar
Cada semana facturada.

Formato y aplicabilidad: La firma del padre o la madre puede ser original o electrónica; no se establece un único diseño obligatorio.

Abra la fuente oficial: NH He-C 6918.04(d)–(o) ↗https://gc.nh.gov/rules/state_agencies/he-c6900.html

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • Las descargas de formularios de DHHS devolvieron errores de acceso durante la revisión. Por eso, los enlaces dirigen a normas oficiales que se abrieron correctamente y documentan los registros, no a formularios en blanco inspeccionados.
  • Use la Parte He-C 4002 para cuidado infantil; el mismo capítulo también contiene normas separadas sobre cuidado residencial y campamentos.
  • Para paquetes de renovación y formularios en blanco vigentes, obtenga instrucciones de CCLU; la página pública de licencias es https://www.dhhs.nh.gov/programs-services/childcare-parenting-childbirth/child-care-licensing.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de New Hampshire

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Solicitud de programa de cuidado infantil familiar
2. Registro de Cuidado Infantil e Información de Emergencia
3. Formulario de Salud del Personal de Cuidado Infantil
4. Registros de simulacros del plan de operaciones de incendio y emergencia
5. Inscripción de proveedores de cuidado infantil y acuerdo del proveedor (1862; 1860)
6. Registro semanal de asistencia de becas de cuidado infantil
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de New Hampshire con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.