Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros
Documentación de cuidado infantil en Nueva Jersey.
El registro de cuidado infantil familiar es voluntario y se administra a través de las agencias locales CCR&R. Estos recursos abordan los hogares registrados y su participación en CCAP; las licencias de centros usan un proceso independiente.
Agencia: Departamento de Niños y Familias, Oficina de Licencias; Departamento de Servicios Humanos, División de Desarrollo Familiar; agencias locales de Recursos y Referencias de Cuidado Infantil Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026
Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.
Revise el formulario y su tipo de proveedor.
Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.
Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.
Solicitud y renovación
01
Instrucciones oficiales / portal
Solicitud de registro de cuidado infantil familiar de NJCCIS
Solicite el registro con referencias y resultados del examen médico y la prueba de Mantoux.
Se aplica a
Futuros proveedores de cuidado infantil familiar registrados.
Quién lo completa
Solicitante, con orientación de CCR&R.
Dónde se entrega
Envíe a través de NJCCIS; coordine la documentación de respaldo con CCR&R.
Cuándo usar o actualizar
En el registro inicial; solicite a CCR&R las instrucciones de renovación.
Formato y aplicabilidad: Las instrucciones públicas enlazan la solicitud mediante cuenta; no se verificó una solicitud en blanco para hogares.
Registre el tipo de simulacro, la fecha, el inicio, el tiempo transcurrido y la cantidad de participantes.
Se aplica a
Hogares de cuidado infantil registrados.
Quién lo completa
Proveedor.
Dónde se entrega
Registros de seguridad del hogar.
Cuándo usar o actualizar
Evacuación/reubicación mensual; dos simulacros de refugio en el lugar y dos de confinamiento por seguridad al año. Hay disposiciones adicionales para varios turnos.
Formato y aplicabilidad: Requisitos de registros; no se especifica un formato designado de registro para hogares.
Documentación de capacitación del personal de NJCCIS
Documente la capacitación obligatoria de salud y seguridad, primeros auxilios pediátricos/RCP y formación continua.
Se aplica a
Proveedores familiares registrados y personal.
Quién lo completa
Proveedor o miembro del personal.
Dónde se entrega
Cargue la capacitación completada en cada perfil de personal de NJCCIS.
Cuándo usar o actualizar
Capacitación previa al servicio antes de ofrecer cuidado; cargue la capacitación completada y mantenga los perfiles actualizados. Seis horas anuales de capacitación en servicio.
Formato y aplicabilidad: Comprobantes de capacitación en el portal; no se especifica una distribución particular del certificado.
Confirme fechas de servicio, horario, proveedor, tarifa de pago y copago.
Se aplica a
Cuidado financiado por CCAP, incluidos hogares familiares registrados.
Quién lo completa
Firman el padre, la madre o el solicitante y el proveedor.
Dónde se entrega
Devuelva a CCR&R el acuerdo emitido por CCR&R.
Cuándo usar o actualizar
Acuerdo separado por niño y proveedor; devuélvalo dentro de los 10 días calendario posteriores a su recepción. Un proveedor nuevo requiere un acuerdo nuevo.
Formato y aplicabilidad: Obtenga de CCR&R el acuerdo específico del caso; un contrato elaborado por usted no es el acuerdo indicado.
Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.
El directorio descargable de DCF con formularios de inscripción, medicamentos y simulacros está identificado para centros de cuidado infantil. No se supuso que esos formularios fueran obligatorios para hogares: https://www.nj.gov/dcf/providers-contractors/licensing-and-billing/
CCR&R proporciona el paquete de documentación para hogares registrados. Las instrucciones públicas no muestran todos los anexos de la solicitud ni un paquete completo de renovación.
CARI es una parte de la evaluación integral; el elemento CARI no sustituye las verificaciones de huellas dactilares o entre estados. Confirme con CCR&R el alcance de la evaluación de cada persona.
La entrada del expediente de salud se limita a los niños no inscritos en la escuela; el manual describe por separado las declaraciones de salud de los padres para niños inscritos en la escuela.
Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.
Provider Path · Guía reutilizable de planificación
Organizador de documentación de Nueva Jersey
Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.
Programa / tipo de proveedor:
Oficina de licencias / revisor:
Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:
Formulario o instrucción
¿Se aplica? Sí / No / Consultar
Recibido / completado
Ubicación / próxima revisión
1. Solicitud de registro de cuidado infantil familiar de NJCCIS
2. Registro universal de salud infantil o equivalente (CH-14)
3. Consentimiento de medicamentos y registro de administración
4. Documentación de simulacros de emergencia
5. Solicitud de verificación de información del registro de abuso infantil (CARI)
6. Documentación de capacitación del personal de NJCCIS
7. Acuerdo entre Padre/Madre/Solicitante y Proveedor (PAPA)
8. Responsabilidades y acuerdo de padres y proveedores de e-Child Care
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios
Preguntas y próximos pasos
Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.
Complemento de la revisión de fuentes de Nueva Jersey con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.
Utilice sus herramientas existentes junto con estas fuentes.
Guarde los expedientes oficiales de licencias junto con los registros empresariales de su programa. El acuerdo, el manual y los formularios diarios editables de Provider Path pueden ayudarle a organizar su trabajo; consulte las instrucciones estatales antes de elegir un formato.
