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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Carolina del Norte.

DCDEE separa los formularios de hogares de cuidado infantil familiar de los formularios de centros. Utilice la sección FCCH y el proceso de licencia para hogares; muchos formularios operativos se identifican expresamente como ejemplos.

Agencia: Departamento de Salud y Servicios Humanos, División de Desarrollo Infantil y Educación Temprana (DCDEE)
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Paquete de Solicitud de Hogar de Cuidado Infantil Familiar y proceso de licencia

Encuentre el paquete de solicitud FCCH, el proceso de licencia y el taller previo a la licencia.

Se aplica a
Futuros operadores de hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Solicitante/operador
Dónde se entrega
Siga las instrucciones del paquete y los contactos de licencias de DCDEE.
Cuándo usar o actualizar
Antes de solicitar; consulte el calendario actual de talleres.

Formato y aplicabilidad: Orientación pública de solicitud; no se auditaron individualmente todos los requisitos del paquete completo.

Abra la fuente oficial: Cuidado infantil regulado en NC — Servicios Regulatorios ↗https://ncchildcare.ncdhhs.gov/Home/DCDEE-Sections/Regulatory-Services

Expedientes de los niños

02
Plantilla opcional

Solicitud de inscripción del niño: muestra

Registre contactos, permisos de entrega del niño, necesidades de salud y autorización de atención de emergencia.

Se aplica a
Hogares y centros de cuidado infantil familiar; figura en ambas secciones
Quién lo completa
Padre, madre o tutor y administrador
Dónde se entrega
Expediente del niño en el establecimiento.
Cuándo usar o actualizar
A más tardar el primer día; actualice cuando haya cambios y al menos anualmente, según las instrucciones del ejemplo.

Formato y aplicabilidad: PDF de muestra; el formato exacto de la muestra no se presenta como obligatorio.

Abra la fuente oficial: Solicitud de Inscripción del Niño ↗https://ncchildcare.ncdhhs.gov/Portals/0/documents/pdf/A/Application_for_Enrollment_Child.pdf?ver=-zdRURRwMu8rSWfNNST1DA%3D%3D

Seguridad y registros diarios

03
Formulario oficial de la agencia

Autorización y bitácora de administración de medicamentos

Vincule las instrucciones y la autorización del medicamento con cada administración.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar y centros que administran medicamentos
Quién lo completa
El padre, la madre o el tutor firma el permiso; el cuidador que administra completa el registro
Dónde se entrega
Conserve los registros de administración adjuntos al permiso firmado.
Cuándo usar o actualizar
Antes de administrar el medicamento y cada vez que se dé una dosis; use las fechas de vigencia del permiso.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de dos páginas; la autorización de seis meses se limita a condiciones crónicas o alergias.

Abra la fuente oficial: Formulario de Permiso y Registro de Administración de Medicamentos ↗https://ncchildcare.ncdhhs.gov/Portals/0/documents/pdf/M/Medication_Administration_Permission_and_Log.pdf?ver=ZpDmOdNKFFPSHZ98kjLrvA%3D%3D
04
Formulario oficial de la agencia

Registro de Simulacros de Emergencia — FCCH

Documente los simulacros de emergencia.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Operador
Dónde se entrega
Registros de seguridad del programa; confirme las expectativas de inspección.
Cuándo usar o actualizar
Cuando se realicen simulacros; la frecuencia no se verifica aquí.

Formato y aplicabilidad: Enlace del directorio; no se establece el formato exacto requerido.

Abra la fuente oficial: Documentos y formularios para proveedores — FCCH ↗https://ncchildcare.ncdhhs.gov/Provider/Provider-Documents-and-Forms

Expedientes del proveedor y del personal

05
Formulario oficial de la agencia

Lista de verificación de expedientes: cuidador adicional y sustituto

Revise la documentación del expediente del cuidador.

Se aplica a
Cuidadores adicionales y suplentes en hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Operador
Dónde se entrega
Expedientes del personal; confirme el contenido obligatorio con DCDEE.
Cuándo usar o actualizar
Al añadir o revisar expedientes de cuidadores.

Formato y aplicabilidad: Recurso del directorio; no se verificó que el uso de la lista en sí sea obligatorio.

Abra la fuente oficial: Documentos y formularios para proveedores — FCCH ↗https://ncchildcare.ncdhhs.gov/Provider/Provider-Documents-and-Forms

Programa de alimentos y subsidio

06
Formulario oficial de la agencia

Plan de alimentación de bebés — FCCH

Documente los acuerdos de alimentación del bebé.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar que cuidan bebés
Quién lo completa
Proveedor con la familia
Dónde se entrega
Registros del bebé.
Cuándo usar o actualizar
En la inscripción y ante cambios de alimentación; intervalo exacto de actualización sin verificar.

Formato y aplicabilidad: Formulario del directorio oficial; no es una reclamación de reembolso CACFP.

Abra la fuente oficial: Documentos y formularios para proveedores — FCCH ↗https://ncchildcare.ncdhhs.gov/Provider/Provider-Documents-and-Forms

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • Varios enlaces directos del directorio extenso no se pudieron abrir con el navegador de investigación; esas entradas enlazan al directorio oficial de FCCH y evitan afirmaciones no verificadas sobre formatos.
  • No se revisaron los formularios de facturación de subsidios ni las solicitudes de reembolso de CACFP; el plan de alimentación aborda el cuidado de bebés, no la inscripción en el programa.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Carolina del Norte

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Paquete de Solicitud de Hogar de Cuidado Infantil Familiar y proceso de licencia
2. Solicitud de inscripción del niño: muestra
3. Autorización y bitácora de administración de medicamentos
4. Registro de Simulacros de Emergencia — FCCH
5. Lista de verificación de expedientes: cuidador adicional y sustituto
6. Plan de alimentación de bebés — FCCH
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Carolina del Norte con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.