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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Pensilvania.

El directorio oficial de formularios de Pensilvania abarca centros, hogares grupales y hogares de cuidado infantil familiar. Varios formularios de salud y seguridad citan los tres capítulos reglamentarios; la solicitud de certificado se identifica como CD 633.

Agencia: Departamento de Servicios Humanos (DHS), Oficina de Desarrollo Infantil y Aprendizaje Temprano (OCDEL)
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de Certificado de Cumplimiento — Centro, hogar grupal y hogar familiar

Formulario CD 633

Solicite un Certificado de Cumplimiento mediante la solicitud designada.

Se aplica a
Centros, hogares de cuidado infantil grupal y hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Entidad legal u operador
Dónde se entrega
Oficina Regional de Desarrollo Infantil; utilice la orientación enlazada sobre solicitudes completas.
Cuándo usar o actualizar
Al solicitar; confirme el paquete actual y las instrucciones de presentación.

Formato y aplicabilidad: Directorio verificado; no se pudo abrir la descarga directa de CD 633 durante la investigación.

Abra la fuente oficial: Formularios de Cuidado Infantil ↗https://www.pa.gov/agencies/dhs/resources/for-providers/child-welfare-providers/child-care-forms

Expedientes de los niños

02
Formulario oficial de la agencia

Informe de salud infantil / Evaluación de salud infantil

Formulario CD 51

Documente el estado de salud, necesidades de cuidado, medicamentos, evaluaciones de detección y vacunas.

Se aplica a
Niños en centros, hogares grupales y hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Padre, madre o tutor/proveedor y médico, CRNP o asistente médico
Dónde se entrega
El establecimiento conserva una copia.
Cuándo usar o actualizar
Documentación de salud de inscripción y actualizaciones por un profesional de la salud; los plazos dependen de las normas aplicables.

Formato y aplicabilidad: El directorio lo llama evaluación; el título del PDF es Child Health Report. Puede adjuntarse el registro de vacunación.

Abra la fuente oficial: Informe de salud infantil, CD 51 ↗https://www.pa.gov/content/dam/copapwp-pagov/en/dhs/documents/providers/documents/early-learning/certification/child-care-forms/CD%2051%20(formerly%20CY%2051)%20Child%20Health%20Assessment.pdf
03
Formulario oficial de la agencia

Formulario de contacto de emergencia / consentimiento parental

Formulario CY 867

Documente contactos de emergencia, personas autorizadas para recoger y permisos de actividades y médicos.

Se aplica a
Centros, hogares grupales y hogares familiares
Quién lo completa
Padre, madre o tutor y proveedor
Dónde se entrega
Original, copia para el espacio de cuidado infantil y copia para excursiones, según se indique.
Cuándo usar o actualizar
Inscripción y revisión periódica; el formulario abierto no indica el intervalo exacto de revisión.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; firme los permisos individuales, además de la sección de información general.

Abra la fuente oficial: Formulario de contacto de emergencia / consentimiento parental, CY 867 (10/22) ↗https://www.pa.gov/content/dam/copapwp-pagov/en/dhs/documents/docs/for-providers/documents/child-care-forms/CY867.pdf

Seguridad y registros diarios

05
Formulario oficial de la agencia

Bitácora de simulacros de incendio y detección de incendios

Formulario CY 864

Documente los simulacros de evacuación y las pruebas de detectores/sistemas.

Se aplica a
Centros, hogares grupales y hogares familiares
Quién lo completa
Proveedor/operador
Dónde se entrega
Registros de seguridad del programa con documentación de pruebas profesionales cuando corresponda.
Cuándo usar o actualizar
Para cada simulacro y prueba del sistema de detección; siga la regla aplicable.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial rellenable; distingue la frecuencia de pruebas de la de simulacros.

Abra la fuente oficial: Registro de Simulacros de Incendio y Detección de Incendios, CY0864 (4/8/2021) ↗https://www.pa.gov/content/dam/copapwp-pagov/en/dhs/documents/docs/for-providers/documents/child-care-forms/Fire-and-Detection-Log-CY0864-FINAL-FILLABLE.pdf
06
Formulario oficial de la agencia

Formulario de Informe de Incidente

Formulario CY 866

Documente un incidente de cuidado infantil.

Se aplica a
Programas de cuidado infantil; verifique el alcance de las notificaciones para su tipo de programa
Quién lo completa
Proveedor/personal
Dónde se entrega
Registro del programa y cualquier destinatario de la agencia o padre/madre exigido por las reglas aplicables.
Cuándo usar o actualizar
Cuando ocurra un incidente que deba reportarse; aquí no se verificaron los plazos de notificación.

Formato y aplicabilidad: Utilice la descarga del directorio oficial; no se inspeccionaron las instrucciones exactas para completar y enviar el formulario.

Abra la fuente oficial: Formularios de Cuidado Infantil ↗https://www.pa.gov/agencies/dhs/resources/for-providers/child-welfare-providers/child-care-forms

Expedientes del proveedor y del personal

04
Formulario oficial de la agencia

Evaluación de Salud del Personal de Cuidado Infantil

Formulario CD 322

Evalúe la aptitud para trabajar en cuidado infantil y documente el examen de salud.

Se aplica a
Personal de centros, hogares grupales y hogares de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Empleador y médico/PA/CRNP
Dónde se entrega
Expediente de personal; siga los requisitos aplicables de registros del personal.
Cuándo usar o actualizar
Empleo inicial o nuevo examen cada dos años, según lo indicado en el formulario.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; la repetición de pruebas de tuberculosis tiene condiciones separadas explicadas en el formulario.

Abra la fuente oficial: Evaluación de Salud del Personal de Cuidado Infantil, CD 322 ↗https://www.pa.gov/content/dam/copapwp-pagov/en/dhs/documents/providers/documents/early-learning/certification/child-care-forms/CD-322%20-%20Staff%20Health%20Assessment.pdf

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • No se pudo acceder a la descarga directa de CD 633 durante la revisión; su título actual y la cobertura de programas están verificados en el directorio de la agencia.
  • Este inventario no establece de manera independiente que el diseño exacto de cada PDF operativo sea obligatorio.
  • No se revisó la documentación de pagos de Child Care Works ni de solicitudes de reembolso de CACFP.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Pensilvania

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Solicitud de Certificado de Cumplimiento — Centro, hogar grupal y hogar familiar (CD 633)
2. Informe de salud infantil / Evaluación de salud infantil (CD 51)
3. Formulario de contacto de emergencia / consentimiento parental (CY 867)
4. Evaluación de Salud del Personal de Cuidado Infantil (CD 322)
5. Bitácora de simulacros de incendio y detección de incendios (CY 864)
6. Formulario de Informe de Incidente (CY 866)
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Pensilvania con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.