Provider PathPor Holly’s Growing Minds Studio
Menú
EnglishDocumentación estatal

Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Rhode Island.

RISES es la vía para solicitar licencias. DHS separa los formularios para todos los proveedores, los recursos exclusivos para hogares y los documentos de CCAP; su acuerdo de CCAP entre padres y proveedor se revisó en julio de 2026.

Agencia: Departamento de Servicios Humanos (DHS), Oficina de Cuidado Infantil
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Proceso de solicitud de licencia de RISES

Complete la orientación, cree un perfil de la fuerza laboral y envíe la solicitud de licencia.

Se aplica a
Futuros proveedores de cuidado infantil en el hogar y en centros
Quién lo completa
Solicitante o proveedor
Dónde se entrega
RISES con el equipo de licencias de DHS.
Cuándo usar o actualizar
Licencia inicial; la solicitud opcional de CCAP puede acompañar la de licencia o añadirse después.

Formato y aplicabilidad: Instrucciones públicas; no se revisaron pantallas de solicitud que requieren iniciar sesión.

Abra la fuente oficial: Solicitar ser proveedor de cuidado infantil en Rhode Island ↗https://dhs.ri.gov/programs-and-services/child-care/child-care-providers-staff-resources/apply-be-child-care-provider

Expedientes de los niños

02
Formulario oficial de la agencia

Formulario de Inscripción/Contacto de Emergencia de Cuidado Infantil con Licencia

Registre contactos familiares, horario de cuidado, contactos de emergencia y restricciones de acceso.

Se aplica a
Todos los tipos de proveedores con licencia, incluidos hogares familiares y familiares grupales
Quién lo completa
Padre, madre o tutor
Dónde se entrega
Expediente infantil del proveedor.
Cuándo usar o actualizar
Inscripción; los padres actualizan cuando cambia el horario u otra información.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de tres páginas; el directorio lo incluye para todos los tipos de proveedores.

Abra la fuente oficial: Cuidado infantil con licencia: Formulario de inscripción y contactos de emergencia (2/2023) ↗https://dhs.ri.gov/media/5301/download?language=en

Seguridad y registros diarios

03
Plantilla opcional

Plantilla de Plan de Preparación para Emergencias

Planifique evacuación, refugio, reunificación, continuidad de operaciones y simulacros de práctica.

Se aplica a
Todos los tipos de proveedores
Quién lo completa
Proveedor/operador
Dónde se entrega
Registros de emergencia del programa; capacite al personal y a los voluntarios sobre el plan.
Cuándo usar o actualizar
Al establecerse y cuando cambien los planes; la plantilla incluye ejemplos de registros de simulacros.

Formato y aplicabilidad: Plantilla oficial; sus registros de ejemplo no demuestran que esta distribución precisa sea obligatoria.

Abra la fuente oficial: Plan de respuesta ante emergencias — Todos los proveedores (3/2023) ↗https://dhs.ri.gov/media/7841/download?language=en

Expedientes del proveedor y del personal

04
Formulario oficial de la agencia

Hoja de Personal del Programa de Cuidado Infantil

Registre el puesto, horario de trabajo, contacto de emergencia, educación, credenciales y capacitación.

Se aplica a
Centros/programas de edad escolar y hogares familiares/familiares grupales
Quién lo completa
Miembro del personal y operador
Dónde se entrega
Expedientes del personal.
Cuándo usar o actualizar
Al contratar y cuando cambie la información registrada; no se verificó un intervalo de actualización.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de una página.

Abra la fuente oficial: Hoja de Personal del Programa de Cuidado Infantil (2/24/2020) ↗https://dhs.ri.gov/media/5416/download?language=en

Programa de alimentos y subsidio

05
Registro obligatorio

Acuerdo entre padres y proveedor de CCAP

Acuerde el horario y apoye la inscripción infantil en CCAP Provider Portal.

Se aplica a
Proveedores de CCAP aprobados por DHS que inscriben a niños elegibles o potencialmente elegibles
Quién lo completa
Padre y proveedor conjuntamente
Dónde se entrega
Registros de inscripción del proveedor e inscripción en el portal; siga las instrucciones completas del acuerdo.
Cuándo usar o actualizar
Por niño; anualmente o ante un cambio de categoría de horas inscritas que dure más de cuatro semanas consecutivas.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial vigente; utilice la edición de julio de 2026 en lugar de acuerdos anteriores.

Abra la fuente oficial: Acuerdo entre padres y proveedor de CCAP (revisado en julio de 2026) ↗https://dhs.ri.gov/media/11816/download?language=en
06
Instrucciones oficiales / portal

Guía de Referencia Rápida del Portal de Proveedores CCAP y recursos de pago

Encuentre instrucciones de inscripción, asistencia, informes, solicitudes de pago y calendario de pagos.

Se aplica a
Proveedores aprobados de CCAP, incluidos los hogares familiares
Quién lo completa
Proveedor/usuario autorizado de la cuenta
Dónde se entrega
Portal de proveedores de CCAP; envíe los formularios de pago según las instrucciones.
Cuándo usar o actualizar
Durante la inscripción en CCAP y la notificación de pagos.

Formato y aplicabilidad: Orientación pública; el momento del pago sigue el calendario vigente, en lugar de un plazo genérico de facturación.

Abra la fuente oficial: Tarifas de Proveedores de CCAP, Información Financiera y Ayuda del Portal ↗https://dhs.ri.gov/programs-and-services/child-care/child-care-assistance-program-ccap/ccap-provider-rates-financial

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • Otros recursos exclusivos para hogares, incluidos el permiso del propietario y los planes de juego al aire libre, siguen disponibles en el directorio oficial, pero no se revisaron individualmente.
  • La publicación en el directorio no convierte en obligatorios todos los consentimientos o plantillas opcionales.
  • No se inspeccionaron las pantallas de la cuenta de renovación de RISES.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Rhode Island

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Proceso de solicitud de licencia de RISES
2. Formulario de Inscripción/Contacto de Emergencia de Cuidado Infantil con Licencia
3. Plantilla de Plan de Preparación para Emergencias
4. Hoja de Personal del Programa de Cuidado Infantil
5. Acuerdo entre padres y proveedor de CCAP
6. Guía de Referencia Rápida del Portal de Proveedores CCAP y recursos de pago
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Rhode Island con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.