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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Tennessee.

Las listas de formularios de DHS contienen recursos para hogares familiares y grupales junto con formularios para centros y cuidado ocasional. Siga las instrucciones vigentes de licencias para el envío; varias etiquetas antiguas del directorio llevan a descargas actualizadas.

Agencia: Departamento de Servicios Humanos, Servicios de Cuidado Infantil
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Formulario oficial de la agencia

Solicitud para Renovar una Licencia para Operar una Agencia de Cuidado Infantil

Formulario HS-2012

Renueve la licencia de la agencia.

Se aplica a
Agencias de cuidado infantil con licencia; confirme con la oficina de licencias la vía específica para hogares.
Quién lo completa
Titular de la licencia
Dónde se entrega
Licencias de DHS, utilizando las instrucciones vigentes de presentación o la vía eLicensing.
Cuándo usar o actualizar
Para renovar la licencia; no se verificó la antelación exacta.

Formato y aplicabilidad: Directorio público; las descargas del PDF y las instrucciones de renovación no se mostraron en esta revisión.

Abra la fuente oficial: Formularios y solicitudes de DHS ↗https://www.tn.gov/humanservices/information-and-resources/dhs-forms-and-applications.html

Expedientes de los niños

06
Formulario oficial de la agencia

Formulario de notificación de información sobre influenza

Formulario HS-3034

Acuse recibo de la información sobre vacunación contra la influenza.

Se aplica a
Padres de niños en agencias de cuidado infantil
Quién lo completa
Padre/tutor legal y representante de la agencia
Dónde se entrega
La agencia de cuidado infantil conserva el original.
Cuándo usar o actualizar
El formulario describe la distribución anual en agosto o septiembre.

Formato y aplicabilidad: PDF de una página; la constancia de aceptación no es un registro de vacunación.

Abra la fuente oficial: Formulario de notificación de información sobre influenza ↗https://www.tn.gov/content/dam/tn/human-services/documents/Flu_Notification_Form.pdf

Seguridad y registros diarios

03
Plantilla opcional

Plantilla de preparación para emergencias de agencias de cuidado infantil

Formulario HS-3554

Organice contactos de emergencia y planes de reubicación, evacuación y respuesta.

Se aplica a
Agencias de cuidado infantil, incluidos programas en el hogar que utilizan planes de emergencia de la agencia
Quién lo completa
Operador o proveedor con el personal
Dónde se entrega
Mantenga el plan operativo disponible en el programa; confirme cualquier requisito de presentación ante licencias.
Cuándo usar o actualizar
Al desarrollar o revisar los preparativos de emergencia; no se verificó un intervalo fijo de revisión.

Formato y aplicabilidad: PDF de 14 páginas. La etiqueta HS-3275 del directorio actualmente redirige a HS-3554.

Abra la fuente oficial: Plantilla de preparación para emergencias de agencias de cuidado infantil ↗https://www.tn.gov/content/dam/tn/human-services/documents/hs-3554.pdf

Expedientes del proveedor y del personal

02
Formulario oficial de la agencia

Información del Solicitante de Huellas de Cuidado Infantil y Declaración de Antecedentes Penales/Juveniles

Formulario HS-2779

Proporcione información identificativa, declaración, consentimiento e historial de otros estados.

Se aplica a
Personas sujetas a verificación de antecedentes de cuidado infantil
Quién lo completa
Persona sometida a verificación y director de la agencia
Dónde se entrega
Use las instrucciones de evaluación de antecedentes de DHS a través de la agencia de cuidado infantil.
Cuándo usar o actualizar
Al iniciar la evaluación requerida; este formulario no constituye por sí mismo una autorización.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de seis páginas; los formularios indican que las modificaciones requieren aprobación previa.

Abra la fuente oficial: HS-2779: vigente desde noviembre de 2025 ↗https://www.tn.gov/content/dam/tn/human-services/documents/hs-2779.pdf
04
Formulario oficial de la agencia

Documentación TN-ELDS del Hogar

Formulario HS-3006

Documente las oportunidades de aprendizaje del desarrollo en todas las normas.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar y grupal
Quién lo completa
Cuidador principal o persona que observa al personal docente
Dónde se entrega
Registros del currículo y de observaciones del programa.
Cuándo usar o actualizar
Al documentar observaciones; no se estableció una frecuencia obligatoria.

Formato y aplicabilidad: PDF de la agencia de una página; use la versión separada para centros para documentar los centros.

Abra la fuente oficial: Documentación de hogar familiar o grupal de cuidado infantil ↗https://www.tn.gov/content/dam/tn/human-services/hs/HS-3006_Home_TN-ELDS.pdf
05
Formulario oficial de la agencia

Informe médico del proveedor de cuidado infantil

Formulario HS-0120

Documente la aptitud médica y las limitaciones de actividad para la función laboral.

Se aplica a
Proveedores y personal de cuidado infantil cuando se solicita una autorización médica
Quién lo completa
El proveedor completa la autorización; el médico completa la evaluación médica.
Dónde se entrega
Proceso de personal de DHS y del proveedor; mantenga confidencial la información de salud.
Cuándo usar o actualizar
Para el empleo inicial o un nuevo examen, según lo indicado en el formulario.

Formato y aplicabilidad: PDF de una página; no se infiere un plazo de examen recurrente.

Abra la fuente oficial: Informe Médico del Proveedor de Cuidado Infantil — octubre de 2023 ↗https://www.tn.gov/content/dam/tn/human-services/documents/Child%20Care%20Provider%20Medical%20Report.pdf

Programa de alimentos y subsidio

07
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de reembolso — Solo hogares CACFP

Formulario HS-3083

Informe conteos de comidas y solicitudes de reembolso de programas en el hogar.

Se aplica a
Instituciones/patrocinadores de CACFP que solicitan pagos para hogares de cuidado infantil
Quién lo completa
Representante autorizado de la institución participante
Dónde se entrega
Proceso de reclamaciones CACFP del DHS; cada hogar debe seguir las instrucciones de su patrocinador.
Cuándo usar o actualizar
Para el período de reclamación aplicable, incluidas las reclamaciones revisadas.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas; no es una factura genérica de cuotas para padres ni un formulario universal de reclamación directa para cada hogar.

Abra la fuente oficial: Reclamación de Reembolso CACFP — Solo Hogares ↗https://www.tn.gov/content/dam/tn/human-services/hs/HS-3083_(2)1.pdf

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • Un enlace del directorio de licencias etiquetado HS-3275 abre HS-3554; los títulos y números de las descargas deben revisarse juntos.
  • Aparecer en el directorio por sí solo no establece el uso obligatorio ni un intervalo de actualización. Se excluye HS-2994, exclusivo para cuidado sin inscripción previa.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Tennessee

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Solicitud para Renovar una Licencia para Operar una Agencia de Cuidado Infantil (HS-2012)
2. Información del Solicitante de Huellas de Cuidado Infantil y Declaración de Antecedentes Penales/Juveniles (HS-2779)
3. Plantilla de preparación para emergencias de agencias de cuidado infantil (HS-3554)
4. Documentación TN-ELDS del Hogar (HS-3006)
5. Informe médico del proveedor de cuidado infantil (HS-0120)
6. Formulario de notificación de información sobre influenza (HS-3034)
7. Solicitud de reembolso — Solo hogares CACFP (HS-3083)
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Tennessee con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.