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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Texas.

Texas distingue entre hogares familiares incluidos en listas, hogares registrados y hogares con licencia. El sitio HHS Forms and Handbooks es la fuente actual de los originales; muchos PDF dinámicos requieren Adobe Reader de escritorio.

Agencia: Comisión de Salud y Servicios Humanos, Regulación del Cuidado Infantil
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Centro de proveedores de Regulación del Cuidado Infantil

Envíe solicitudes de hogares, renovaciones, cambios y solicitudes de verificación de antecedentes.

Se aplica a
Solicitantes de cuidado en el hogar y operaciones de cuidado infantil con permiso
Quién lo completa
Solicitante o titular del permiso
Dónde se entrega
Cuenta de CCR Provider Center.
Cuándo usar o actualizar
Al iniciar, renovar un permiso o cambiar la operación; el portal proporciona el flujo de trabajo aplicable.

Formato y aplicabilidad: Se necesitan JavaScript y una cuenta. La orientación pública indexada del Centro de Proveedores describe los procedimientos; el inicio de sesión en vivo no mostró campos de solicitud.

Abra la fuente oficial: Centro de proveedores de CCR — Orientación pública de inicio de sesión ↗https://childcare.hhs.texas.gov/Provider/AccountLogin
02
Formulario oficial de la agencia

Plan de operación para centros y hogares con licencia

Formulario 2948

Describa la operación propuesta como parte del proceso de licencia.

Se aplica a
Centros con licencia y hogares de cuidado infantil con licencia
Quién lo completa
Solicitante/operador
Dónde se entrega
Proceso de solicitud de CCR.
Cuándo usar o actualizar
Cuando se solicite junto con la solicitud de licencia o ante cambios de operación.

Formato y aplicabilidad: El PDF dinámico solo mostró una advertencia del visor; no se verificaron los campos detallados ni las normas de formato obligatorio.

Abra la fuente oficial: Formulario 2948 ↗https://fhb.hhs.texas.gov/forms/2000-2999/form-2948-plan-operation-licensed-center-home-operations

Expedientes de los niños

03
Formulario oficial de la agencia

Información de admisión

Formulario 2935

Recopile información de ingreso infantil.

Se aplica a
Registros de admisión de cuidado infantil; confirme la aplicabilidad al tipo de permiso del hogar.
Quién lo completa
Padre/tutor con el proveedor
Dónde se entrega
Expediente de admisión del niño del proveedor.
Cuándo usar o actualizar
En la admisión y ante cambios pertinentes; no se verificó un intervalo específico de actualización.

Formato y aplicabilidad: Utilice la descarga vigente, no copias comerciales antiguas. El PDF dinámico necesita un visor de escritorio compatible.

Abra la fuente oficial: Formulario 2935 — vigente desde junio de 2026 ↗https://fhb.hhs.texas.gov/forms/2000-2999/form-2935-admission-information

Seguridad y registros diarios

04
Formulario oficial de la agencia

Informe de Incidente o Enfermedad

Formulario 7239

Documente los detalles del incidente, el tratamiento médico y las notificaciones requeridas.

Se aplica a
Operaciones de cuidado infantil diurno que registran lesiones, enfermedades o incidentes contemplados
Quién lo completa
Director o persona a cargo, con constancia de aceptación de los padres
Dónde se entrega
Conserve en el expediente del establecimiento; proporcione información o una copia a los padres y realice las notificaciones requeridas a la agencia.
Cuándo usar o actualizar
Para los eventos descritos en el formulario; el plazo de notificación sigue las normas mínimas aplicables.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas; el formulario no proporciona un plazo universal de notificación para todos los eventos.

Abra la fuente oficial: Formulario 7239 — octubre de 2023 ↗https://fhb.hhs.texas.gov/sites/default/files/documents/laws-regulations/forms/7239/7239.pdf
05
Formulario oficial de la agencia

Autorización de medicamentos

Formulario 7255

Documente el permiso para administrar medicamentos.

Se aplica a
Operaciones de cuidado infantil que administran medicamentos; verifique las normas específicas del permiso.
Quién lo completa
Padre/tutor y proveedor según las instrucciones de la descarga
Dónde se entrega
Registros de medicamentos de niños en la operación.
Cuándo usar o actualizar
Al solicitar la administración de medicamentos; no se verificaron las normas detalladas de duración.

Formato y aplicabilidad: PDF dinámico; no se mostraron los campos detallados. No se estableció el uso obligatorio de este formulario exacto.

Abra la fuente oficial: Formulario 7255 ↗https://fhb.hhs.texas.gov/forms/7000-7999/form-7255-medication-authorization
08
Formulario oficial de la agencia

Prácticas de emergencia

Formulario 7263

Documente las actividades de práctica de emergencias.

Se aplica a
Programas de cuidado infantil diurno; adapte las obligaciones de simulacros a las reglas aplicables a hogares.
Quién lo completa
Proveedor/responsable del simulacro
Dónde se entrega
Registros de preparación para emergencias del programa.
Cuándo usar o actualizar
Al documentar simulacros; confirme el calendario obligatorio según las normas mínimas aplicables.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas; no se establece un requisito de formato exacto.

Abra la fuente oficial: Formulario 7263 ↗https://fhb.hhs.texas.gov/forms/7000-7999/form-7263-emergency-practices

Expedientes del proveedor y del personal

06
Instrucciones oficiales / portal

Solicitud de verificación de antecedentes de Regulación del Cuidado Infantil

Formulario 2971

Solicite una verificación de antecedentes de CCR mediante el canal permitido.

Se aplica a
Hogares indicados; otras operaciones solo bajo la excepción de identificación.
Quién lo completa
Operador con los datos de identificación de la persona sujeta a verificación
Dónde se entrega
Normalmente mediante una cuenta CCR; los formularios en papel admisibles se envían a CBCU usando las instrucciones indicadas de correo electrónico, fax o correo postal.
Cuándo usar o actualizar
Al iniciar una verificación requerida; la solicitud no es una autorización.

Formato y aplicabilidad: No presente el formulario en papel como la vía habitual para todos los hogares con licencia o registrados.

Abra la fuente oficial: Formulario 2971 — finalidad e instrucciones de envío ↗https://fhb.hhs.texas.gov/forms/2000-2999/form-2971-child-care-regulation-request-background-check
07
Formulario oficial de la agencia

Registro de capacitación del personal

Formulario 7250

Registre las actividades de capacitación del personal.

Se aplica a
Expedientes de capacitación del personal de cuidado infantil; aplique las normas de capacitación correspondientes a hogares o centros.
Quién lo completa
Operador/miembro del personal
Dónde se entrega
Registros de personal/capacitación del programa.
Cuándo usar o actualizar
A medida que se completa la capacitación; no se infiere un plazo uniforme de revisión.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de tres páginas; su inclusión en la lista no exige por sí sola este diseño exacto.

Abra la fuente oficial: Formulario 7250 — Febrero de 2025 ↗https://fhb.hhs.texas.gov/forms/7000-7999/form-7250-staff-training-record

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • Los PDF dinámicos XFA de admisión, plan de operación y medicamentos no mostraron sus campos sustantivos en el navegador; solo se afirman los metadatos de publicación oficial vigentes.
  • No se verificó un formulario para proveedores de subsidios/CACFP de Texas en esta colección; los formularios de licencia no sustituyen los documentos de esos programas.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Texas

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Centro de proveedores de Regulación del Cuidado Infantil
2. Plan de operación para centros y hogares con licencia (2948)
3. Información de admisión (2935)
4. Informe de Incidente o Enfermedad (7239)
5. Autorización de medicamentos (7255)
6. Solicitud de verificación de antecedentes de Regulación del Cuidado Infantil (2971)
7. Registro de capacitación del personal (7250)
8. Prácticas de emergencia (7263)
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Texas con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.