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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Utah.

Elija primero la vía de cuidado familiar con licencia, certificado residencial u otra vía residencial aplicable. DLBC identifica expresamente muchos formularios cotidianos como muestras, y los trámites de licencia y de subsidio de DWS usan portales diferentes.

Agencia: Departamento de Salud y Servicios Humanos, División de Licencias y Verificación de Antecedentes
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Solicitudes y Renovaciones de Cuidado Infantil

Elija la solicitud correcta y presente las solicitudes de renovación.

Se aplica a
Solicitantes y proveedores de licencia familiar y certificado residencial
Quién lo completa
Solicitante o proveedor
Dónde se entrega
Portal de proveedores de DLBC; las autorizaciones de respaldo acompañan la solicitud.
Cuándo usar o actualizar
Al iniciar y renovar; los documentos iniciales complementarios deben entregarse dentro de los 180 días posteriores a la solicitud.

Formato y aplicabilidad: Instrucciones públicas; el portal requiere UtahID. Las credenciales del director y los planos adjuntos exclusivos para establecimientos comerciales se identifican por separado.

Abra la fuente oficial: Solicitudes de cuidado infantil ↗https://dlbc.utah.gov/home/office-of-licensing/child-care/applications/

Expedientes de los niños

02
Plantilla opcional

Acuerdo de Ingreso

Documente contactos, autorización de recogida, permisos de transporte y atención médica y derechos del cliente.

Se aplica a
Programas de cuidado infantil, incluidos hogares familiares con licencia
Quién lo completa
Padre/tutor con el proveedor
Dónde se entrega
Devuelva al proveedor para los registros de inscripción.
Cuándo usar o actualizar
Al ingresar y cuando cambien la información o los permisos; aquí no se establece un intervalo específico de revisión.

Formato y aplicabilidad: PDF opcional de la agencia. El directorio vigente lo identifica como muestra; el pie de página del archivo en inglés es de agosto de 2025.

Abra la fuente oficial: Acuerdo de Ingreso ↗https://dlbc.utah.gov/wp-content/uploads/Admission-agreement-_-August-2025.pdf
03
Plantilla opcional

Evaluación de salud

Registre alergias, afecciones crónicas, medicamentos y cuidados diarios especiales.

Se aplica a
Niños que asisten a cuidado infantil regulado
Quién lo completa
Padre, madre, tutor o persona que proporciona la información de salud del niño
Dónde se entrega
Consérvelo con el expediente de salud del niño.
Cuándo usar o actualizar
Al ingreso y cuando cambie la salud; el formulario incluye campos repetidos de nombre y fecha para actualizaciones.

Formato y aplicabilidad: PDF opcional de una página; no es un certificado de examen clínico.

Abra la fuente oficial: Evaluación de salud ↗https://dlbc.utah.gov/wp-content/uploads/Health-assessment-_-August-2025.pdf

Seguridad y registros diarios

05
Plantilla opcional

Registro de simulacros de desastre/incendio

Registre tipo de simulacro, fecha y hora, duración de la evacuación, niños presentes y medidas correctivas.

Se aplica a
Programas de cuidado infantil, incluidos hogares familiares
Quién lo completa
Supervisor del simulacro o proveedor
Dónde se entrega
Registros de seguridad del programa.
Cuándo usar o actualizar
Después de los simulacros; las instrucciones piden variar los días y las horas sin indicar una frecuencia numérica.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas; formato opcional.

Abra la fuente oficial: Bitácora de simulacros de desastre — Mayo de 2026 ↗https://dlbc.utah.gov/wp-content/uploads/Disaster-drill-log-Template.pdf
06
Registro obligatorio

Plan de preparación para emergencias

Establezca procedimientos de evacuación, traslado, refugio, reunificación y necesidades especiales.

Se aplica a
Programas de cuidado infantil antes de obtener la licencia
Quién lo completa
Proveedor con aportes del personal
Dónde se entrega
Manténgalo accesible en el programa; demuestre la preparación en la inspección previa a la licencia.
Cuándo usar o actualizar
Se exige un plan escrito antes de obtener la licencia; reevalúelo cuando cambien los acuerdos.

Formato y aplicabilidad: El registro subyacente es obligatorio; la plantilla estatal exacta es opcional. La plantilla está enlazada desde esta página pública de instrucciones.

Abra la fuente oficial: Solicitudes — Crear un Plan de Emergencia ↗https://dlbc.utah.gov/home/office-of-licensing/child-care/applications/
07
Plantilla opcional

Formulario de permiso / exención de responsabilidad de medicamentos

Registre instrucciones del medicamento, consentimiento, administración, reacciones adversas y errores.

Se aplica a
Proveedores que administran medicamentos
Quién lo completa
El padre, la madre o el tutor autoriza; el proveedor registra las dosis.
Dónde se entrega
Registro de medicamentos del niño; la página de continuación debe acompañar a la primera página.
Cuándo usar o actualizar
Antes de administrar el medicamento especificado; registre cada dosis administrada.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas; revise la cláusula de exención de responsabilidad antes de adoptarlo.

Abra la fuente oficial: Formulario de autorización de medicamentos ↗https://dlbc.utah.gov/wp-content/uploads/Medication-Permission-Form.pdf

Expedientes del proveedor y del personal

04
Plantilla opcional

Registro Anual de Capacitación

Lleve un seguimiento de temas, fuentes de capacitación, fechas y tiempo interactivo y no interactivo.

Se aplica a
Personal de cuidado infantil; las excepciones varían según el tipo de licencia
Quién lo completa
Proveedor o miembro del personal
Dónde se entrega
Expediente de capacitación del personal o proveedor.
Cuándo usar o actualizar
A medida que se complete la capacitación durante el período anual.

Formato y aplicabilidad: PDF opcional de dos páginas; no sustituye los certificados de capacitación ni las normas vigentes.

Abra la fuente oficial: Registro Anual de Capacitación ↗https://dlbc.utah.gov/wp-content/uploads/Annual-training-record-_-May-2025.pdf

Programa de alimentos y subsidio

08
Instrucciones oficiales / portal

Guía para Proveedores de Cuidado Infantil de DWS

Siga los requisitos de pago de subsidios y notificación del portal de proveedores.

Se aplica a
Proveedores que aceptan subsidios del Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral
Quién lo completa
Proveedor participante
Dónde se entrega
Portal de Proveedores de Cuidado Infantil de DWS, separado del portal de licencias de DLBC.
Cuándo usar o actualizar
Al inscribirse en el subsidio y siempre que presente cambios relacionados con pagos.

Formato y aplicabilidad: PDF de orientación de 26 páginas; consulte la guía vigente para conocer los plazos específicos de notificación.

Abra la fuente oficial: Guía para proveedores de cuidado infantil: 1 de abril de 2026 ↗https://jobs.utah.gov/occ/provider/ccproviderguide.pdf

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • Los formularios de muestra no establecen la obligación de usar un diseño particular.
  • Las rutas de cuidado familiar con licencia, certificado residencial, residencial registrado y familiares/amigos/vecinos de DWS son distintas; use la ruta correspondiente de la página de solicitudes.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Utah

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Solicitudes y Renovaciones de Cuidado Infantil
2. Acuerdo de Ingreso
3. Evaluación de salud
4. Registro Anual de Capacitación
5. Registro de simulacros de desastre/incendio
6. Plan de preparación para emergencias
7. Formulario de permiso / exención de responsabilidad de medicamentos
8. Guía para Proveedores de Cuidado Infantil de DWS
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Utah con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.