Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros
Documentación de cuidado infantil en Virginia Occidental.
Comience con la vía de Hogar de cuidado infantil registrado. La agencia separa los materiales de apertura de los formularios que se usan después de la aprobación; las instalaciones de cuidado infantil en el hogar y los centros tienen paquetes diferentes.
Agencia: Departamento de Servicios Humanos, Oficina de Asistencia Familiar Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026
Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.
Revise el formulario y su tipo de proveedor.
Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.
Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.
Solicitud y renovación
01
Formulario oficial de la agencia
Solicitud Inicial y de Renovación para Hogares de Cuidado Infantil Familiar
Solicite el registro inicial o la renovación.
Se aplica a
Hogares registrados de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Solicitante o proveedor que renueva
Dónde se entrega
Siga las instrucciones de envío del paquete y las del especialista regulador asignado.
Cuándo usar o actualizar
En la solicitud inicial o la renovación; no se verificó la antelación necesaria para el envío.
Formato y aplicabilidad: PDF escaneado; los campos detallados no pudieron leerse como texto.
Documente medicamento, dosis, vía, horario y administración.
Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar que administran medicamentos
Quién lo completa
El padre, la madre o el tutor autoriza; el cuidador que administra registra las dosis.
Dónde se entrega
Conserve con los registros de medicamentos del niño en el programa.
Cuándo usar o actualizar
Antes de administrar el medicamento solicitado; el formulario limita el permiso a seis meses.
Formato y aplicabilidad: PDF con dos comprobantes por página; su uso no autoriza por sí mismo prácticas con medicamentos que estén prohibidas de otra manera.
Registre la capacitación aprobada y los certificados de asistencia de respaldo.
Se aplica a
Cuidadores registrados de cuidado infantil familiar
Quién lo completa
Cuidador o proveedor
Dónde se entrega
Consérvelo con los registros del proveedor durante el período de registro.
Cuándo usar o actualizar
Agregue la capacitación completada durante cada período de registro.
Formato y aplicabilidad: PDF de la agencia; no se indica que el uso exacto de este diseño sea obligatorio. La orientación sobre horas de capacitación del formulario anterior debe cotejarse con las normas vigentes.
Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.
El enlace del Formulario de Planificación para Desastres de la página para hogares abre un PDF de 2025 identificado para centros y establecimientos de cuidado infantil familiar. Confirme cuál es la plantilla correcta para hogares antes de usarla como referencia.
Esta colección no abarca la vía separada de certificación de instalaciones de cuidado infantil en el hogar.
Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.
Provider Path · Guía reutilizable de planificación
Organizador de documentación de Virginia Occidental
Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.
Programa / tipo de proveedor:
Oficina de licencias / revisor:
Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:
Formulario o instrucción
¿Se aplica? Sí / No / Consultar
Recibido / completado
Ubicación / próxima revisión
1. Solicitud Inicial y de Renovación para Hogares de Cuidado Infantil Familiar
2. Evaluación de Salud Infantil (ECE-CC-3)
3. Formulario de información/permisos de emergencia para niños en entornos de cuidado infantil (ECE-CC-10E)
4. Permiso de Medicamentos (ECE-CC-25)
5. Registro de capacitación del proveedor (ECE-CC-22)
6. Formulario de Informe de Incidentes del Proveedor de Cuidado Infantil (ECE-CC-26)
7. Solicitud de pago de cuidado infantil
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios
Preguntas y próximos pasos
Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.
Complemento de la revisión de fuentes de Virginia Occidental con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.
Utilice sus herramientas existentes junto con estas fuentes.
Guarde los expedientes oficiales de licencias junto con los registros empresariales de su programa. El acuerdo, el manual y los formularios diarios editables de Provider Path pueden ayudarle a organizar su trabajo; consulte las instrucciones estatales antes de elegir un formato.
