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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Wisconsin.

Wisconsin llama centros de cuidado infantil familiar a los programas con licencia en el hogar. Varios formularios distinguen expresamente entre los formularios obligatorios para hogares y las versiones opcionales para centros grupales; la certificación es una ruta independiente. La orientación vigente de la agencia refleja los cambios de capacidad familiar de agosto de 2026.

Agencia: Departamento de Niños y Familias, División de Cuidado y Educación Temprana
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Inicio de un Programa de Cuidado Infantil con Licencia / Expresión de Interés

Comuníquese con el apoyo previo a la licencia y obtenga instrucciones de solicitud.

Se aplica a
Futuros centros de cuidado infantil familiar con licencia
Quién lo completa
Futuro operador
Dónde se entrega
Expresión de interés mediante Child Care Provider Portal; los operadores ya certificados contactan directamente al personal previo a la licencia.
Cuándo usar o actualizar
Al iniciar; siga el proceso de solicitud del consultor.

Formato y aplicabilidad: Las instrucciones públicas enlazan guías del portal. La página también indica que los consultores proporcionan solicitudes después de la etapa previa a la licencia; confirme la vía de presentación disponible actualmente.

Abra la fuente oficial: Cómo iniciar un programa de cuidado infantil con licencia en Wisconsin ↗https://dcf.wisconsin.gov/cclicensing/startcc

Expedientes de los niños

02
Formulario estatal obligatorio

Inscripción en Cuidado Infantil

Formulario DCF-F-CFS0062

Recopile contactos, autorizaciones de recogida, consentimiento de atención de emergencia y detalles de inscripción.

Se aplica a
Formulario obligatorio para centros de cuidado infantil familiar con licencia; formato opcional para grupos/campamentos diurnos.
Quién lo completa
Padre, madre o tutor
Dónde se entrega
Envíelo al centro para el expediente del niño.
Cuándo usar o actualizar
Antes de la primera asistencia; mantenga la información actualizada.

Formato y aplicabilidad: Use el formulario oficial para centros familiares. El ingreso de menores de dos años es un documento aparte.

Abra la fuente oficial: Inscripción en Cuidado Infantil ↗https://dcf.wisconsin.gov/files/forms/pdf/0062.pdf
06
Plantilla opcional

Antecedentes de salud y plan de atención de emergencia

Formulario DCF-F-CFS2345

Registre afecciones de salud, desencadenantes, pasos de tratamiento y respuestas de emergencia.

Se aplica a
Centros de cuidado infantil familiar y grupal y campamentos diurnos
Quién lo completa
Padre, madre o tutor junto con el proveedor; adjunte planes de cuidado del profesional de salud cuando estén disponibles.
Dónde se entrega
Expediente del niño; comparta la información pertinente con toda persona que lo cuide.
Cuándo usar o actualizar
Antes de la primera asistencia; se recomiendan revisiones y actualizaciones periódicas.

Formato y aplicabilidad: PDF. Los programas familiares y grupales tienen distinta redacción de revisión de protector solar y repelente.

Abra la fuente oficial: Antecedentes de salud y plan de atención de emergencia ↗https://dcf.wisconsin.gov/files/forms/pdf/2345.pdf

Seguridad y registros diarios

03
Formulario estatal obligatorio

Autorización para administrar medicamentos — Centros de cuidado infantil

Formulario DCF-F-CFS0059-E

Documente la autorización de medicamentos recetados o de venta libre.

Se aplica a
Formato obligatorio para centros de cuidado infantil familiar con licencia; voluntario para grupos, campamentos diurnos y proveedores certificados.
Quién lo completa
Padre, madre o tutor y proveedor que administra
Dónde se entrega
Mantenga disponible la autorización para el uso de medicamentos; archívela en el expediente del niño cuando termine la autorización. Los centros familiares con licencia registran las dosis en el libro de registro médico del centro.
Cuándo usar o actualizar
El padre, la madre o el tutor firma antes de cualquier dosis; use una autorización por medicamento. Los centros familiares con licencia anotan las fechas y horas de administración en el libro de registro médico el mismo día en que se administra.

Formato y aplicabilidad: PDF de julio de 2026. La página de autorización es obligatoria para los centros familiares con licencia. La hoja adjunta de administración es solo para proveedores certificados; no sustituye el registro médico de un centro con licencia.

Abra la fuente oficial: Autorización para Administrar Medicamentos — julio de 2026 ↗https://dcf.wisconsin.gov/files/forms/pdf/0059.pdf
04
Plantilla opcional

Documentación de Seguridad y Respuesta a Emergencias

Formulario DCF-F-CFS0460

Dé seguimiento a las inspecciones de detectores y las actividades de respuesta a emergencias.

Se aplica a
Centros de cuidado infantil familiar certificados y con licencia
Quién lo completa
Representante del centro
Dónde se entrega
Consérvelo con la documentación de seguridad del programa.
Cuándo usar o actualizar
Ingrese cada actividad al completarla; las instrucciones distinguen las pruebas mensuales de alarmas de humo e incendio de los programas con licencia.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas; una distribución voluntaria no convierte en opcionales las obligaciones de seguridad subyacentes.

Abra la fuente oficial: Documentación de Seguridad y Respuesta a Emergencias — julio de 2026 ↗https://dcf.wisconsin.gov/files/forms/pdf/0460.pdf

Expedientes del proveedor y del personal

05
Plantilla opcional

Lista de Verificación de Expedientes del Personal — Centros de Cuidado Infantil Familiar

Formulario DCF-F-CFS2051-E

Revise los documentos de verificación de antecedentes, salud, orientación y capacitación.

Se aplica a
Expedientes del personal de centros de cuidado infantil familiar con licencia
Quién lo completa
Titular de licencia o revisor de licencias
Dónde se entrega
Manténgalo confidencial con los expedientes del personal; no lo publique.
Cuándo usar o actualizar
Al contratar y revisar los expedientes del personal.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas. Los requisitos varían por función; la lista incluye una tabla de funciones.

Abra la fuente oficial: Lista de verificación de expedientes del personal — Julio de 2026 ↗https://dcf.wisconsin.gov/files/forms/pdf/2051.pdf
07
Plantilla opcional

Lista de verificación de orientación del personal — Centros de cuidado infantil familiar

Formulario DCF-F-CFS2255-E

Documente la revisión de políticas y procedimientos del programa.

Se aplica a
Empleados, suplentes y voluntarios de cuidado infantil en el hogar que brindan cuidado
Quién lo completa
Titular de licencia y miembro del personal
Dónde se entrega
Coloque la lista de verificación completada en el expediente del personal para la revisión de licencias.
Cuándo usar o actualizar
Las instrucciones indican revisarlo antes de comenzar a trabajar.

Formato y aplicabilidad: PDF de una página; siga su instrucción separada para proveedores de respaldo de emergencia.

Abra la fuente oficial: Lista de Verificación de Orientación del Personal — julio de 2026 ↗https://dcf.wisconsin.gov/files/forms/pdf/2255.pdf

Programa de alimentos y subsidio

08
Formulario oficial de la agencia

Contrato de participación de Wisconsin Shares

Formulario DCF-F-2587

Documente las condiciones de participación en el programa de subsidios.

Se aplica a
Proveedores que participan en Wisconsin Shares
Quién lo completa
Proveedor participante
Dónde se entrega
Siga las instrucciones de inscripción en subsidios del DCF.
Cuándo usar o actualizar
Al incorporarse o actualizar la participación; no se verificó el intervalo de renovación.

Formato y aplicabilidad: Descarga de Word; el contenido del documento no pudo leerse durante la revisión.

Abra la fuente oficial: Formularios y Publicaciones de Licencias de Cuidado Infantil ↗https://dcf.wisconsin.gov/cclicensing/ccformspubs

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • La certificación tiene un directorio separado de formularios y un certificador local; los formularios obligatorios para hogares familiares con licencia no deben imponerse automáticamente a los hogares certificados.
  • La página de inicio combina orientaciones más recientes del portal con una nota de solicitud proporcionada por un consultor; confirme los pasos actuales de presentación con el personal previo a la licencia.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Wisconsin

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Inicio de un Programa de Cuidado Infantil con Licencia / Expresión de Interés
2. Inscripción en Cuidado Infantil (DCF-F-CFS0062)
3. Autorización para administrar medicamentos — Centros de cuidado infantil (DCF-F-CFS0059-E)
4. Documentación de Seguridad y Respuesta a Emergencias (DCF-F-CFS0460)
5. Lista de Verificación de Expedientes del Personal — Centros de Cuidado Infantil Familiar (DCF-F-CFS2051-E)
6. Antecedentes de salud y plan de atención de emergencia (DCF-F-CFS2345)
7. Lista de verificación de orientación del personal — Centros de cuidado infantil familiar (DCF-F-CFS2255-E)
8. Contrato de participación de Wisconsin Shares (DCF-F-2587)
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Wisconsin con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.