Defina el trabajo y el horario
Describa la ayuda que necesita en una oración: «Necesito otro adulto aprobado durante el almuerzo, el uso del baño y la transición al descanso». Después enumere las horas y las tareas que cubrirían esa necesidad.
Compare un horario completo con un horario reducido centrado en las horas de mayor actividad. Cualquiera de las dos opciones debe cumplir los requisitos de personal de su programa. Confirme las cualificaciones, las autorizaciones, las tareas permitidas, la supervisión, el seguro y cualquier cambio de capacidad antes de contar con la contratación.
Incluya el costo total para el empleador
Comience con horas regulares pagadas × semanas pagadas × salario por hora. Agregue el tiempo pagado fuera de ese horario, otros pagos brutos, costos del empleador y gastos recurrentes de empleo. Mantenga separados los gastos únicos de preparación.
La capacitación obligatoria, la orientación y el trabajo realizado durante las comidas requieren el tratamiento correcto en materia de salarios y horas. Use la orientación laboral vigente y consulte a un profesional de nómina para el acuerdo específico. La previsión de costos del empleador de la calculadora es una estimación presupuestaria, no una tasa de impuestos sobre la nómina.
- Salarios regulares y horas pagadas adicionales de orientación o reuniones.
- Pago bruto de horas extra, bonificaciones u otros pagos aún no incluidos.
- Cargos del empleador, seguros, servicio de nómina, beneficios y cuotas de capacitación.
- Costos únicos de contratación y preparación, contando cada gasto una sola vez.
Decida cuánto efectivo hay disponible
Comience con su plan operativo actual. Proteja los gastos actuales, las necesidades de ingresos del propietario, los impuestos, los pagos de deudas y las reservas elegidas. El efectivo que queda después de esos compromisos es el monto disponible antes de esta contratación.
Aquí, los retiros del propietario y las reservas son decisiones de planificación de efectivo; no se describen como gastos deducibles. Si usa el Planificador de finanzas e inscripciones, revise qué compromisos ya están incluidos antes de transferir su monto restante.
Agregue solo los nuevos cobros realistas que permitiría la modalidad autorizada, menos los costos adicionales ajenos al personal necesarios para obtenerlos. Contratar a un asistente no autoriza automáticamente a atender a más niños.
Revise un ejemplo completo de contratación
Todas las cifras a continuación son ficticias. Este horario usa 20 horas pagadas por semana durante 50 semanas a $18 por hora, más 20 horas pagadas de orientación o reuniones fuera de ese horario semanal. No se supone ninguna inscripción nueva.
| Partida presupuestaria | Cálculo | Monto anual |
|---|---|---|
| Salarios regulares | 20 horas × 50 semanas × $18 | $18,000.00 |
| Horas pagadas adicionales | 20 horas × $18 | $360.00 |
| Pago bruto total | Salarios regulares + adicionales | $18,360.00 |
| Previsión de costos del empleador | 12% ficticio × salario bruto | $2,203.20 |
| Otros costos laborales recurrentes | Nómina, capacitación o beneficios | $900.00 |
| Costo recurrente de personal | Pago bruto + previsión de costos + otros costos | $21,463.20 |
| Costos únicos de contratación | Reclutamiento y preparación | $450.00 |
| Costo de personal del primer año | Costos recurrentes + únicos | $21,913.20 |
Ponga a prueba el margen
Suponga que el programa tiene $24,000 disponibles después de sus compromisos actuales. Reste el costo de personal del primer año de $21,913.20. El resultado es un margen de $2,086.80 para el año: aproximadamente $173.90 al mes en promedio.
Ahora reduzca el efectivo disponible en $3,000 y mantenga los costos de personal sin cambios. El resultado del primer año pasa a ser un déficit de $913.20. Una estimación inicial positiva puede volverse inasequible cuando disminuyen la inscripción o los cobros.
Guarde el escenario original y cambie una suposición incierta a la vez. Considere comenzar más tarde o usar otro horario permitido si es necesario. Mantenga en cada versión el tiempo pagado obligatorio y los costos conocidos del empleador.
Revise cada día de pago antes de hacer una oferta
Los totales anuales no muestran cuándo llega el dinero. Incluya las fechas reales de pago, las fechas de recepción de cuotas y subsidios, las compras iniciales y los períodos de baja inscripción en su plan mensual de efectivo.
Use la calculadora complementaria para el escenario de personal y el planificador empresarial existente para todo el programa. Ingrese una sola vez en ese plan el compromiso de personal adoptado y verifique que no se haya descontado ya.
Indique también qué debería mejorar la contratación: supervisión confiable durante las transiciones, tiempo reservado para planificar o una carga de trabajo manejable. Una contratación útil puede favorecer un mejor cuidado sin generar nuevas cuotas de cuidado infantil.
Qué hacer a continuación
Un plan inicial práctico
- Escriba la función y el horario permitido.
- Estime los costos recurrentes y del primer año para el empleador.
- Proteja las obligaciones actuales y las necesidades del propietario.
- Guarde un caso base y otro para un año de menores ingresos.
- Compruebe el efectivo disponible en cada fecha de pago antes de hacer una oferta.
Preguntas frecuentes
Respuestas útiles antes de irse
¿Contratar a un asistente me permite inscribir automáticamente a más niños?
No. Confirme los requisitos de capacidad, personal, cualificaciones, autorizaciones, supervisión y seguro con las autoridades que correspondan a su programa.
¿El porcentaje de costos del empleador es una tasa impositiva?
No. Es solo una previsión para planificar. Obtenga orientación sobre nómina, impuestos, seguros y asuntos legales específica para su programa.
¿Un resultado anual positivo es suficiente para contratar?
No. Un resultado anual no indica si habrá efectivo disponible en cada día de pago ni si la modalidad está permitida y es sostenible.
Fuentes confiables