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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Nuevo México.

Los hogares con licencia y los hogares registrados sin licencia siguen trámites distintos. ECECD ahora ofrece licencias y registro en línea; su orientación para proveedores en el hogar también distingue la participación solo en alimentación, solo en subsidios y combinada.

Agencia: Departamento de Educación y Cuidado de la Primera Infancia (ECECD), Oficina de Servicios de Cuidado Infantil
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Portal de licencias y registro de cuidado infantil

Complete y presente los materiales de licencia o registro en línea.

Se aplica a
Solicitantes de hogares con licencia y registrados; los centros también usan el portal
Quién lo completa
Proveedor/solicitante
Dónde se entrega
ECECD mediante el portal de solicitudes enlazado.
Cuándo usar o actualizar
Preparación de la solicitud; la opción en línea comenzó el 14 de febrero de 2026.

Formato y aplicabilidad: Las instrucciones públicas enlazan al portal; no se revisaron las pantallas accesibles solo con cuenta.

Abra la fuente oficial: Unidad de Supervisión Normativa ↗https://www.nmececd.org/child-care-licensing-and-registered-homes/
02
Formulario oficial de la agencia

Paquete de solicitud de hogar registrado, acuerdo de participación del proveedor y W-9

Reúna documentos de registro y participación en pagos.

Se aplica a
Solicitantes de hogares registrados
Quién lo completa
Proveedor en el hogar
Dónde se entrega
Oficina de Servicios de Cuidado Infantil de ECECD mediante la carga segura de la página, correo postal u oficina local.
Cuándo usar o actualizar
Registro inicial; use el paquete vigente enlazado en la página.

Formato y aplicabilidad: Enlace del paquete oficial; no es una solicitud para un centro ni para un hogar con licencia.

Abra la fuente oficial: Proveedores de hogares registrados ↗https://www.nmececd.org/registered-home-providers/

Expedientes de los niños

03
Registro obligatorio

Tarjeta de información del niño y registro de asistencia

Registre identidad, alergias, contactos de emergencia, permisos médicos, vacunas, permiso de transporte y asistencia.

Se aplica a
Hogares de cuidado infantil familiar registrados sin licencia, incluidos niños que asisten sin inscripción previa
Quién lo completa
Cuidador con autorizaciones del padre/madre/tutor
Dónde se entrega
Expedientes infantiles del hogar; conserve las bitácoras de asistencia durante 12 meses.
Cuándo usar o actualizar
Cada niño; registre llegada, salida y fechas de asistencia con las iniciales del adulto autorizado.

Formato y aplicabilidad: Contenido obligatorio; este reglamento no prescribe una plantilla comercial específica.

Abra la fuente oficial: 8.9.5 NMAC, sección 8.9.5.24 ↗https://www.nmececd.org/wp-content/uploads/2026/07/8.9.5-Non-Licensed-Homes-Regs-11-04-25-English.pdf

Seguridad y registros diarios

04
Registro obligatorio

Aviso escrito de incidente e informe de lesiones graves

Notifique a las familias los incidentes que amenacen la salud o seguridad de los niños y reporte los eventos graves.

Se aplica a
Proveedores de cuidado infantil regulados por ECECD
Quién lo completa
Proveedor
Dónde se entrega
Aviso escrito al padre, madre o tutor; una muerte o lesión grave que requiera atención médica también se comunica a Supervisión Regulatoria.
Cuándo usar o actualizar
Cuando ocurra un incidente contemplado; consulte las reglas aplicables a hogares para conocer los plazos de notificación.

Formato y aplicabilidad: Esta página establece deberes de notificación, no un diseño exacto de formulario de incidentes.

Abra la fuente oficial: Unidad de Supervisión Normativa ↗https://www.nmececd.org/child-care-licensing-and-registered-homes/

Expedientes del proveedor y del personal

05
Formulario oficial de la agencia

Paquete de verificación de antecedentes para hogares con licencia o registrados

Solicite la autorización integral y vincule la solicitud con las huellas digitales.

Se aplica a
Proveedores de cuidado en el hogar con licencia y registrados, y otras personas sujetas al requisito
Quién lo completa
Cada solicitante de verificación de antecedentes
Dónde se entrega
Envío seguro de archivos o correo postal a la Unidad de Verificación de Antecedentes de ECECD, con el recibo de registro de huellas dactilares.
Cuándo usar o actualizar
Autorización inicial y verificaciones cada cinco años; las instrucciones requieren enviar el paquete inmediatamente después de la toma de huellas.

Formato y aplicabilidad: Use el paquete para hogares de la página actual; los resultados de búsqueda antiguos incluyen paquetes reemplazados.

Abra la fuente oficial: Proceso Integral de Verificación de Antecedentes ↗https://www.nmececd.org/comprehensive-background-check-process/
06
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de Transferencia de Autorización de Antecedentes para Cuidado Infantil

Solicite la transferencia de la autorización de antecedentes.

Se aplica a
Proveedores directos que transfieren una autorización existente elegible
Quién lo completa
Proveedor/programa solicitante
Dónde se entrega
Unidad de Verificación de Antecedentes de ECECD, por el correo electrónico o la dirección postal indicados.
Cuándo usar o actualizar
Al cambiar de empleo; la página especifica que ninguna separación del empleo debe superar los 180 días.

Formato y aplicabilidad: Solicitud emitida por la agencia; la transferencia está sujeta a revisión de ECECD.

Abra la fuente oficial: Proceso Integral de Verificación de Antecedentes ↗https://www.nmececd.org/comprehensive-background-check-process/

Programa de alimentos y subsidio

07
Instrucciones oficiales / portal

Solicitud de acceso al panel de proveedores de EPICS y orientaciones sobre contratos

Acceda a contratos de cuidado infantil, remesas de pagos, certificaciones y registros de cuidadores.

Se aplica a
Proveedores en el hogar, directores y personal autorizado que utiliza EPICS
Quién lo completa
Proveedor o usuario autorizado; el director o proveedor en el hogar firma la autorización de acceso
Dónde se entrega
Envíe el formulario de acceso y el certificado de capacitación al contacto de gobernanza identificado en la página.
Cuándo usar o actualizar
Después de la capacitación obligatoria del panel; gestione los contratos y el acceso a medida que cambien las circunstancias.

Formato y aplicabilidad: El formulario de acceso se entrega mediante capacitación; se revisaron las instrucciones públicas sin iniciar sesión.

Abra la fuente oficial: Información y Asistencia del Panel de Proveedores de Cuidado Infantil de EPICS ↗https://www.nmececd.org/epics-child-care-provider-dashboard-information-and-support/

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • La biblioteca de materiales de Supervisión Regulatoria se carga de forma dinámica; las descargas individuales de renovación y exenciones para hogares con licencia no se mostraron por completo en el extracto de la página pública.
  • La orientación de registros para hogares registrados es específica de 8.9.5 NMAC; no la aplique sin cambios a hogares con licencia bajo 8.9.4.
  • La orientación vigente para hogares registrados permite la participación opcional en CACFP, por lo que no deben reutilizarse afirmaciones anteriores que indiquen que todos los hogares registrados deben afiliarse a un patrocinador de alimentos.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Nuevo México

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Portal de licencias y registro de cuidado infantil
2. Paquete de solicitud de hogar registrado, acuerdo de participación del proveedor y W-9
3. Tarjeta de información del niño y registro de asistencia
4. Aviso escrito de incidente e informe de lesiones graves
5. Paquete de verificación de antecedentes para hogares con licencia o registrados
6. Solicitud de Transferencia de Autorización de Antecedentes para Cuidado Infantil
7. Solicitud de acceso al panel de proveedores de EPICS y orientaciones sobre contratos
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Nuevo México con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.