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Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Dakota del Norte.

Dakota del Norte utiliza el portal de Licencias de Cuidado Infantil para los trámites de licencias y el portal ND Gateway para las verificaciones de antecedentes. Sus formularios SFN numerados proporcionan documentación específica de expedientes infantiles y emergencias.

Agencia: Salud y Servicios Humanos (HHS), Primera Infancia
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Portal de Licencias de Cuidado Infantil (CCL) — Presentar solicitud

Presente documentos de solicitud, añada personal y pague tarifas.

Se aplica a
Solicitantes de programas de cuidado infantil familiares, grupales u otros con licencia
Quién lo completa
Solicitante/operador
Dónde se entrega
Portal CCL enlazado por HHS.
Cuándo usar o actualizar
Después de identificar el tipo de proveedor y completar la preparación previa requerida.

Formato y aplicabilidad: Se revisaron las instrucciones públicas; no las pantallas de solicitud con cuenta.

Abra la fuente oficial: Conviértase en Proveedor de Cuidado Infantil ↗https://www.hhs.nd.gov/cfs/early-childhood-services/providers/become-a-provider

Expedientes de los niños

02
Registro obligatorio

Hoja de información del niño

Formulario SFN 845

Registre contactos, autorización de tratamiento de emergencia, personas autorizadas para recoger y verificación de identidad.

Se aplica a
Programas de primera infancia, incluidos proveedores en el hogar
Quién lo completa
Padre, madre o tutor; el operador verifica la identidad
Dónde se entrega
Expediente infantil confidencial.
Cuándo usar o actualizar
Al inscribirse; mantenga utilizable la información de contactos y autorizaciones.

Formato y aplicabilidad: PDF de la agencia; la información obligatoria es explícita, pero no se indica que este diseño sea el único permitido.

Abra la fuente oficial: Hoja de Información Infantil, SFN 845 (11-2024) ↗https://www.nd.gov/eforms/Doc/sfn00845.pdf
03
Registro obligatorio

Declaración de los padres sobre la salud del niño

Formulario SFN 847

Describa antecedentes de salud, alergias, medicamentos y necesidades del plan de cuidado.

Se aplica a
Cada niño inscrito en cuidado infantil
Quién lo completa
Padre, madre o tutor
Dónde se entrega
Expediente del niño en poder del proveedor con el plan de cuidado aplicable.
Cuándo usar o actualizar
Anualmente.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de dos páginas, revisado en mayo de 2026.

Abra la fuente oficial: Declaración de los Padres sobre la Salud del Niño, SFN 847 (5-2026) ↗https://www.nd.gov/eforms/Doc/sfn00847.pdf

Seguridad y registros diarios

04
Formulario oficial de la agencia

Informe de incidente

Formulario SFN 438

Documente el evento, la lesión, la respuesta y la notificación.

Se aplica a
Programas de primera infancia
Quién lo completa
El personal lo prepara; el padre/madre/tutor acusa recibo
Dónde se entrega
Copias destinadas a los padres, al expediente del niño del proveedor y al especialista de licencias de ECS.
Cuándo usar o actualizar
Después de un incidente; el formulario recuerda a los proveedores la notificación en 24 horas por fallecimiento o accidente/enfermedad grave que requiera hospitalización.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; el recordatorio no somete toda lesión leve al mismo plazo.

Abra la fuente oficial: Informe de Incidente, SFN 438 (2-2025) ↗https://www.nd.gov/eforms/Doc/sfn00438.pdf
05
Registro obligatorio

Plan de evacuación y desastres de cuidado infantil

Formulario SFN 517

Planifique la evacuación, el refugio, la reubicación, la reunificación y la continuidad de las operaciones.

Se aplica a
Proveedores con licencia y por autodeclaración
Quién lo completa
Proveedor/operador
Dónde se entrega
Plan del proveedor; envíe el plan actualizado al especialista de licencias.
Cuándo usar o actualizar
Revise anualmente; la información actualizada debe llegar al especialista dentro de los 14 días posteriores al cambio.

Formato y aplicabilidad: Formulario oficial de planificación de ocho páginas; el requisito es un plan, no una plantilla de pago.

Abra la fuente oficial: Plan de evacuación y desastres de cuidado infantil, SFN 517 (4-2026) ↗https://www.nd.gov/eforms/Doc/sfn00517.pdf

Expedientes del proveedor y del personal

06
Instrucciones oficiales / portal

Solicitud de verificación de antecedentes y registro comercial de ND Gateway

Envíe y haga seguimiento de verificaciones de antecedentes de HHS y programe la toma de huellas.

Se aplica a
Proveedores de cuidado infantil, personal y otras personas incluidas
Quién lo completa
El negocio se registra primero; la persona solicita la verificación
Dónde se entrega
Portal ND Gateway enlazado desde HHS.
Cuándo usar o actualizar
Proceso vigente desde el 3 de noviembre de 2025; antes de necesitar la autorización correspondiente.

Formato y aplicabilidad: Las guías públicas enlazan al portal; las instrucciones especiales para huellas con tinta siguen en la página.

Abra la fuente oficial: Verificaciones de antecedentes penales ↗https://www.hhs.nd.gov/providers/criminal-background-checks

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • No se revisaron las pantallas de renovación de licencia ni las solicitudes de pago de alimentación/subsidios.
  • SFN 847 y SFN 517 se actualizaron en 2026; las copias antiguas de terceros pueden omitir instrucciones actuales.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Dakota del Norte

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Portal de Licencias de Cuidado Infantil (CCL) — Presentar solicitud
2. Hoja de información del niño (SFN 845)
3. Declaración de los padres sobre la salud del niño (SFN 847)
4. Informe de incidente (SFN 438)
5. Plan de evacuación y desastres de cuidado infantil (SFN 517)
6. Solicitud de verificación de antecedentes y registro comercial de ND Gateway
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Dakota del Norte con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.