Provider PathPor Holly’s Growing Minds Studio
Menú
EnglishDocumentación estatal

Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros

Documentación de cuidado infantil en Dakota del Sur.

DSS canaliza las consultas de proveedores en el hogar a través de la Oficina de Licencias y Acreditación. Mantenga los expedientes de licencias separados de la facturación de Asistencia para el Cuidado Infantil: la guía BEES para proveedores entró en vigor en agosto de 2026.

Agencia: Departamento de Servicios Sociales, Oficina de Licencias y Acreditación
Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026

Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.

Revise el formulario y su tipo de proveedor.

Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.

Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.

Solicitud y renovación

01
Instrucciones oficiales / portal

Cuidado Infantil — Conviértase en Proveedor

Identifique la categoría del proveedor e inicie el proceso de consulta con la agencia.

Se aplica a
Futuros proveedores de cuidado infantil familiar registrado y otros proveedores de cuidado infantil
Quién lo completa
Futuro operador
Dónde se entrega
Portal de usuarios de OLA; siga al especialista en licencias asignado.
Cuándo usar o actualizar
Antes de iniciar el registro/la obtención de licencia; no se verificaron las instrucciones de envío para la renovación.

Formato y aplicabilidad: Orientación pública. Los campos interactivos de la consulta no se mostraron, por lo que no se deducen requisitos de solicitud a partir de ellos.

Abra la fuente oficial: Cuidado Infantil de OLA ↗https://olapublic.sd.gov/child-care/

Expedientes de los niños

02
Formulario oficial de la agencia

Solicitud de admisión a cuidado infantil / Información del niño

Formulario OLA-102

Recopile la identidad del niño, las fechas de inscripción y la información de padres y contactos.

Se aplica a
Expedientes de ingreso infantil a cuidado infantil
Quién lo completa
Padre/tutor con el proveedor
Dónde se entrega
Devuélvalo al proveedor para el expediente del niño.
Cuándo usar o actualizar
Al ingreso y cuando cambien los datos registrados; no se verificó un intervalo fijo de actualización.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial; el directorio lo llama solicitud de admisión. No se estableció la obligatoriedad del formato exacto.

Abra la fuente oficial: OLA-102 Información del niño ↗https://dss.sd.gov/formsandpubs/docs/CCS/OLA-102_APPLICATION_FOR_ADMISSION_TO_CHILD_CARE.pdf
03
Registro obligatorio

Registro de Asistencia Infantil

Formulario OLA-104

Documente la asistencia diaria, incluidos los hijos del proveedor.

Se aplica a
Proveedores de cuidado infantil sujetos a la norma de asistencia citada
Quién lo completa
Padres; los proveedores que transportan registran la llegada y salida reales.
Dónde se entrega
Registros de asistencia del programa; pueden servir para la Asistencia de Cuidado Infantil.
Cuándo usar o actualizar
Diariamente, con la firma del padre o la madre y las horas reales de llegada/salida.

Formato y aplicabilidad: PDF oficial de una página; la instrucción establece el registro, no el uso obligatorio de esta distribución exacta.

Abra la fuente oficial: OLA-104 Registro de asistencia infantil — Enero de 2024 ↗https://dss.sd.gov/formsandpubs/docs/CCS/OLA-104.pdf

Seguridad y registros diarios

05
Registro obligatorio

Formulario de permiso y administración de medicamentos del niño

Formulario OLA-107

Autorice medicamentos y registre los detalles de administración segura.

Se aplica a
Servicios de cuidado infantil que administran medicamentos con o sin receta
Quién lo completa
Los padres proporcionan permiso e instrucciones; el proveedor documenta la administración.
Dónde se entrega
Registro de medicamentos del niño en el programa.
Cuándo usar o actualizar
La información debe proporcionarse antes de la administración; una hoja separada para cada medicamento.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas; no se ha establecido la obligatoriedad del diseño estatal exacto.

Abra la fuente oficial: OLA-107 — agosto de 2023 ↗https://dss.sd.gov/formsandpubs/docs/CCS/OLA-107_Medication_Administration_Form.pdf
06
Plantilla opcional

Formulario de notificación de incidentes graves

Formulario OLA-109

Documente lesiones graves o fallecimientos y las notificaciones.

Se aplica a
Categorías de cuidado infantil familiar, centros con licencia, edad escolar e informal o en el hogar
Quién lo completa
Proveedor/persona a cargo
Dónde se entrega
Notifique a OLA y conserve la documentación del incidente.
Cuándo usar o actualizar
Notifique a OLA dentro de las 24 horas si un niño sufre una lesión que requiera atención médica o dental, o fallece durante el cuidado.

Formato y aplicabilidad: PDF de dos páginas, imprimible o para completar en línea y luego guardar o imprimir; el deber de notificación es distinto del diseño opcional.

Abra la fuente oficial: OLA-109 Formulario de Informe de Incidentes Graves — abril de 2026 ↗https://dss.sd.gov/formsandpubs/docs/CCS/OLA-109_Serious_Incident_Report_Form.pdf

Expedientes del proveedor y del personal

04
Formulario oficial de la agencia

Registro de capacitación del proveedor de cuidado infantil

Formulario OLA-105

Registre títulos de capacitación, fechas, horas y categorías de desarrollo profesional.

Se aplica a
Desarrollo profesional de proveedores y personal de cuidado infantil
Quién lo completa
Proveedor o miembro del personal
Dónde se entrega
Expediente de capacitación del proveedor o personal.
Cuándo usar o actualizar
Después de la capacitación, organizado por año calendario de capacitación.

Formato y aplicabilidad: PDF de una página; el campo de horas en blanco del formulario no demuestra una norma universal de horas anuales.

Abra la fuente oficial: Registro Anual de Capacitación del Proveedor de Cuidado Infantil ↗https://dss.sd.gov/formsandpubs/docs/CCS/OLA-105.pdf
07
Instrucciones oficiales / portal

Evaluación de antecedentes de proveedores de cuidado infantil

Inicie las verificaciones requeridas dentro y fuera del estado.

Se aplica a
Proveedores registrados o con licencia y proveedores informales o en el hogar financiados por CCDF
Quién lo completa
Proveedor y personas que requieren evaluación
Dónde se entrega
OLA Provider Portal; los documentos adicionales impresos de otros estados siguen las instrucciones de envío postal de la página.
Cuándo usar o actualizar
En la evaluación obligatoria y las renovaciones; la página indica verificaciones dentro del estado cada cinco años.

Formato y aplicabilidad: Instrucciones públicas del proceso; no confunda una solicitud de divulgación de una agencia de otro estado con una solicitud de proveedor de Dakota del Sur.

Abra la fuente oficial: Evaluación de antecedentes de proveedores de cuidado infantil ↗https://dss.sd.gov/childcare/background_screening.aspx

Programa de alimentos y subsidio

08
Instrucciones oficiales / portal

Guía BEES para proveedores de asistencia de cuidado infantil — Acuerdo y listas

Complete el acuerdo anual de proveedor y presente listas semanales de servicio para el pago.

Se aplica a
Proveedores participantes en CCA
Quién lo completa
Proveedor/miembro autorizado del portal
Dónde se entrega
CCA Provider Portal; conserve la asistencia diaria firmada que lo respalda.
Cuándo usar o actualizar
Acuerdo anual; listas por semana de servicio. Conserve los registros de asistencia y facturación durante cuatro años después de finalizar el cuidado.

Formato y aplicabilidad: Guía de 38 páginas; la página actual de CCA identifica cambios de BEES vigentes desde el 3 de agosto de 2026.

Abra la fuente oficial: Guía de Proveedores CCA de BEES ↗https://dss.sd.gov/docs/childcare/assistance/BEES_CCA_Provider_Guide.pdf

Qué abarca esta revisión

Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.

  • No se supone la obligatoriedad de formatos exactos a partir de los números de formulario OLA.
  • Las listas de pago de CCA no sustituyen los registros diarios de asistencia; las orientaciones más recientes de BEES deben tener prioridad sobre las instrucciones de facturación obsoletas.

Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.

Informar de un formulario o enlace que cambió →

Provider Path · Guía reutilizable de planificación

Organizador de documentación de Dakota del Sur

Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.

Programa / tipo de proveedor:

Oficina de licencias / revisor:

Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:

Formulario o instrucción¿Se aplica?
Sí / No / Consultar
Recibido / completadoUbicación / próxima revisión
1. Cuidado Infantil — Conviértase en Proveedor
2. Solicitud de admisión a cuidado infantil / Información del niño (OLA-102)
3. Registro de Asistencia Infantil (OLA-104)
4. Registro de capacitación del proveedor de cuidado infantil (OLA-105)
5. Formulario de permiso y administración de medicamentos del niño (OLA-107)
6. Formulario de notificación de incidentes graves (OLA-109)
7. Evaluación de antecedentes de proveedores de cuidado infantil
8. Guía BEES para proveedores de asistencia de cuidado infantil — Acuerdo y listas
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios

Preguntas y próximos pasos

Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.

Complemento de la revisión de fuentes de Dakota del Sur con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.