Provider Path · Guía gratuita de formularios y registros
Documentación de cuidado infantil en Virginia.
La agencia ahora lo denomina Licensed Home-Based Child Care, antes Family Day Home. Los portales de solicitud y el código administrativo todavía usan Family Day Home; los formularios modelo de VDOE sirven de apoyo para los registros requeridos.
Agencia: Departamento de Educación, Oficina de Salud y Seguridad del Cuidado Infantil Revisión de fuentes de documentación: 14 de septiembre de 2026
Utilice la ventana de impresión para imprimir en papel o guardar como PDF. El organizador es una ayuda de planificación para sus archivos.
Revise el formulario y su tipo de proveedor.
Un formulario oficial de la agencia es emitido o incluido en una lista por la agencia; esa etiqueta por sí sola no establece el uso obligatorio. Un formulario estatal obligatorio se identifica como obligatorio en las instrucciones citadas. Un registro obligatorio identifica la información que debe mantener; su formato puede ser flexible. Una plantilla opcional es un formato sugerido. Instrucciones oficiales / portal explican el proceso de solicitud o de registros.
Lea “Se aplica a” y “Formato y aplicabilidad” de cada elemento. Los requisitos para hogares, hogares grupales, centros, licencias locales, programas de alimentos y subsidios pueden ser distintos.
Solicitud y renovación
01
Formulario oficial de la agencia
Solicitud inicial de hogar de cuidado infantil familiar
Solicite la licencia inicial con los documentos de respaldo.
Se aplica a
Solicitantes de cuidado infantil en el hogar con licencia
Quién lo completa
Solicitante/entidad empresarial
Dónde se entrega
Cargue la solicitud y los anexos a través del portal en línea de VDOE; elija Family Day Home y solicitud inicial.
Cuándo usar o actualizar
Presente una solicitud completa al menos 60 días antes de la apertura prevista.
Formato y aplicabilidad: La página enlaza el PDF oficial de solicitud y la lista de anexos; el propio PDF devolvió el error 403 en esta revisión.
Mantenga la información de inscripción, contactos, permisos, salud e incidentes del niño.
Se aplica a
Cada niño inscrito en un hogar de cuidado infantil familiar con licencia
Quién lo completa
Proveedor con información del padre, la madre o el tutor
Dónde se entrega
Expediente individual actualizado en el hogar de cuidado infantil familiar.
Cuándo usar o actualizar
En la inscripción y cada vez que cambie la información.
Formato y aplicabilidad: Información requerida; el modelo de Expediente del Niño de VDOE está disponible mediante la página de proveedores en el hogar, pero no se estableció que su uso sea obligatorio.
Se revisaron formularios oficiales seleccionados e instrucciones públicas el 14 de septiembre de 2026. Esta es una lista inicial práctica, no una certificación completa de cada registro, período de conservación, regla local o solicitud individual.
Varias descargas de PDF de VDOE devolvieron el error 403; las entradas de registros obligatorios citan en su lugar secciones del código administrativo que se abrieron correctamente.
Esta sección se refiere a hogares con licencia; los requisitos para exentos, permisos locales y sistemas de cuidado familiar pueden diferir.
Use el original vigente de la agencia y sus instrucciones de revisión. Mantenga los expedientes confidenciales de niños y personal en su propio sistema seguro de expedientes.
Provider Path · Guía reutilizable de planificación
Organizador de documentación de Virginia
Use esta hoja para comprobar qué elementos se aplican a su programa. La inclusión de un elemento o una casilla marcada no establece que su programa cumpla los requisitos de licencias.
Programa / tipo de proveedor:
Oficina de licencias / revisor:
Fecha de verificación / edición de la norma o paquete:
Formulario o instrucción
¿Se aplica? Sí / No / Consultar
Recibido / completado
Ubicación / próxima revisión
1. Solicitud inicial de hogar de cuidado infantil familiar
2. Solicitud de Renovación de Hogar de Cuidado Infantil Familiar
3. Expediente del niño (8VAC20-800-60)
4. Documentación de orientación de asistentes y proveedores sustitutos (8VAC20-800-200)
5. Registro de simulacros de respuesta a emergencias (8VAC20-800-830)
6. Registro de asistencia diaria
7. Solicitud y Actualizaciones de Proveedor de Subsidios de Cuidado Infantil
Otro documento local o de una agencia
Documentos del programa de alimentos y subsidios
Preguntas y próximos pasos
Pregunte sobre el formato requerido, las firmas, el envío, las situaciones que requieren actualización y la conservación. Registre la respuesta de la agencia y la persona o fuente escrita que la confirmó.
Complemento de la revisión de fuentes de Virginia con fecha del 14 de septiembre de 2026. Hoja educativa de planificación de Provider Path.
Utilice sus herramientas existentes junto con estas fuentes.
Guarde los expedientes oficiales de licencias junto con los registros empresariales de su programa. El acuerdo, el manual y los formularios diarios editables de Provider Path pueden ayudarle a organizar su trabajo; consulte las instrucciones estatales antes de elegir un formato.
