Recopile cinco tipos de registros
Establezca lugares fijos para los ingresos, gastos comerciales directos, registros de vehículo o millaje, registros del programa de alimentos y de comidas, y gastos compartidos del hogar que puedan relacionarse con el uso comercial. Conserve también contratos, asistencia, calendarios, licencias, registros de seguros y documentación de compras importantes.
Las categorías útiles pueden incluir suministros, currículo, juguetes, mobiliario, capacitación, licencias, publicidad, honorarios profesionales, software, limpieza, alimentos, reparaciones, servicios públicos, costos de la propiedad y equipos. Las categorías ayudan a organizar; no determinan si un artículo es deducible.
Registre la historia detrás de la cifra
Un total sin respaldo es difícil de utilizar. Conserve la fecha, el vendedor, el importe, el método de pago, el recibo y una breve descripción del propósito comercial. Para compras de uso mixto, anote qué se utilizó para el cuidado infantil. Para los viajes en vehículo, registre la fecha, el destino, las millas y el motivo comercial.
Realice una revisión semanal de diez minutos: coteje recibos, complete descripciones faltantes, registre transacciones en efectivo y haga una copia de seguridad del archivo. Los totales mensuales facilitan detectar vacíos inusuales antes de la temporada de impuestos.
- Fecha y proveedor comercial
- Monto y método de pago
- Propósito comercial
- Recibo o factura
- Uso directo o compartido
- Notas para el preparador de impuestos
Deje las decisiones fiscales en manos de un profesional
El cuidado infantil en el hogar puede implicar normas especiales sobre el uso comercial de la vivienda y el cálculo de tiempo y espacio. Sus registros respaldan el cálculo, pero una hoja de cálculo no debe sacar conclusiones tributarias por usted.
Pregunte a un profesional de impuestos que conozca el cuidado infantil familiar qué debe conservar, por cuánto tiempo, cómo tratar los reembolsos y las subvenciones y qué gastos compartidos del hogar se aplican a su situación. Consulte sus dudas durante el año, no solo al presentar la declaración.
Qué hacer a continuación
Un plan inicial práctico
- Elija un lugar para reunir los recibos
- Registre ingresos y gastos semanalmente
- Mantenga un registro de millaje al momento
- Concilie los totales mensualmente
- Programe una revisión tributaria de cuidado infantil familiar
Preguntas frecuentes
Respuestas útiles antes de irse
¿Puede una hoja de cálculo decirme qué es deducible?
No. Puede conservar y clasificar registros, pero la deducibilidad depende de las leyes fiscales y de sus circunstancias. Consulte a un profesional de impuestos calificado.
¿Debo conservar los recibos en papel?
Consulte a su profesional de impuestos sobre formatos aceptables y conservación de documentos. Cualquiera que sea su método, mantenga los registros legibles, respaldados y vinculados a la transacción.
¿Con qué frecuencia debo actualizar el registro de seguimiento?
Para muchos proveedores, hacerlo semanalmente es realista. El mejor horario es el que puede mantener antes de que se pierdan los detalles y los recibos.
Fuentes confiables